Assistente Administrativo

Grupo Partage; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

SESC

PLR

Day off Aniversário

Job summary

Grupo Partage em Brasília/DF recrutando Assistente Administrativo para atuar no escritório. O profissional ficará responsável por centralizar envio/recebimento de documentos, apoiar cobrança de lojistas e interface com escritório jurídico, além de controlar fluxo de caixa no SAP.

Buscamos candidato com ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis (em andamento ou completo) e experiência administrativa.

Qualifications

• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsibilities

• Centralizar o envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico, Partage (malote), motoboy e correios, de todos os setores, atuando em conjunto com a recepcionista.
• Acompanhar os processos da planilha DOS – documentos obrigatórios do shopping, de todos os setores, sinalizando aos responsáveis pelas atualizações para providências.
• Auxiliar nas atividades de cobrança, elaborando cartas de cobrança e fazendo ligações para os lojistas, contribuindo nas ações que visam diminuir a inadimplência.
• Estabelecer a interface junto ao escritório jurídico, providenciando o pagamento de custas judiciais e acompanhamento de assinaturas de procurações.
• Controlar fluxo de caixa e processo de pagamentos no SAP.
• Auxiliar as demandas da recepcionista durante o intervalo de almoço e quando necessário, em todas as atividades de sua responsabilidade.

Education

Administração / Ciências Contábeis (em andamento ou completo)

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Junte-se à Nossa Equipe!

Estamos em busca de profissionais comprometidos e apaixonados pelo que fazem, para a posição de Assistente Administrativo em Brasília/DF.

Trabalhamos de forma transformadora, impactando na vida das pessoas diariamente. Se você se identifica com os desafios propostos, quer se juntar a uma jornada repleta de aprendizados e está cheio de energia, essa vaga é para você!!!

Aqui nossa cultura reflete como agimos, nossos valores definem quem somos e nossos objetivos o que alcançaremos!

Responsabilidades e Atribuições

• Centralizar o envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico, Partage (malote), motoboy e correios, de todos os setores, atuando em conjunto com a recepcionista;


• Acompanhar os processos da planilha DOS – documentos obrigatórios do shopping, de todos os setores, sinalizando aos responsáveis pelas atualizações para providências;


• Auxiliar nas atividades de cobrança, elaborando cartas de cobrança e fazendo ligações para os lojistas, contribuindo nas ações que visam diminuir a inadimplência;


• Estabelecer a interface junto ao escritório jurídico, providenciando o pagamento de custas judiciais e acompanhamento de assinaturas de procurações;


• Controlar fluxo de caixa e processo de pagamentos no SAP;


• Auxiliar as demandas da recepcionista durante o intervalo de almoço e quando necessário, em todas as atividades de sua responsabilidade.

Requisitos e Qualificações

• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.


• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;


• Conhecimento intermediário em Excel.

Informações Adicionais

• Vale-Refeição;


• Vale-Transporte;


• Assistência Médica;


• Assistência Odontológica;


• Seguro de Vida;


• TotalPass;


• SESC;


• PLR (Participação nos Lucros e Resultados);


• Day off de Aniversário.