Assistente Administrativo - Brasília sul - PCD

Obramax; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Refeição no local

Vale transporte

Estacionamento

Cesta básica

Cesta de Natal

Prêmio de Progresso

Licença maternidade e paternidade est

All Adeo ações anuais gratuitas, ligas

Job summary

Obramax Brasília procura profissional para apoiar atividades administrativas, recebimento de visitantes e organização de reuniões, assegurando uma recepção acolhedora e eficiente.

O candidato terá responsabilidades de controle de despesas, compras de materiais e apoio à gestão, com uso ativo do Microsoft Office e comunicação eficaz com equipes internas e clientes.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente.
• Habilidades com Word, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios com base nas solicitações da área.
• Coordenar e organizar reuniões com áreas internas e clientes, incluindo convites e logística.

Skills

Administração

Atendimento ao cliente

Microsoft Office

Education

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Conheça sua missão:

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;
• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;
• Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;
• Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;
• Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;
• Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;
• Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;
• Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Ensino Médio completo;
  
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
• Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Refeição no local;
• Cesta básica;
• Cesta de Natal;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.