Assistente Administrativo - Brasília sul - PCD

Obramax; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Refeição no local

Vale transporte

Estacionamento

Cesta básica

Cesta de Natal

Prêmio de Progresso

Licença maternidade e paternidade est

All Adeo ações anuais gratuitas, ligas

Resumo da oferta

Obramax Brasília procura profissional para apoiar atividades administrativas, recebimento de visitantes e organização de reuniões, assegurando uma recepção acolhedora e eficiente.

O candidato terá responsabilidades de controle de despesas, compras de materiais e apoio à gestão, com uso ativo do Microsoft Office e comunicação eficaz com equipes internas e clientes.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente.
• Habilidades com Word, Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios com base nas solicitações da área.
• Coordenar e organizar reuniões com áreas internas e clientes, incluindo convites e logística.

Conhecimentos

Administração

Atendimento ao cliente

Microsoft Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Conheça sua missão:

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;
• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;
• Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;
• Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;
• Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;
• Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;
• Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;
• Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Ensino Médio completo;
  
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
• Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Refeição no local;
• Cesta básica;
• Cesta de Natal;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.