Secretária

EMPREGGA; Lago Sul; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação: R$ 34,88 por dia

Vale-Transporte

Job summary

EMPREGGA busca uma Secretária Executiva/Administrativa para escritório jurídico, atuando no Lago Sul, Brasília/DF. A função envolve suporte administrativo, organização da rotina do escritório e apoio direto aos colaboradores, garantindo eficiência operacional e atendimento de excelência.

Principais atividades: recepção, gestão de agendas, organização de documentos, controle de correspondências e colaboração na organização financeira administrativa, mantendo sigilo e profissionalismo.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Discrição e sigilo profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar correspondências, protocolos e entregas.
• Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório.
• Coordenar e acompanhar atividades dos colaboradores de apoio.
• Realizar controle e reposição de materiais de escritório e suprimentos.
• Efetuar cotações e contato com fornecedores.
• Apoiar na organização financeira administrativa (controle de pagamentos, recibos e despesas quando necessário).
• Auxiliar na resolução de demandas pessoais dos sócios, conforme necessidade.
• Garantir a organização, funcionamento e manutenção dos ambientes do escritório.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio à gestão.

Skills

Comunicação eficaz

Multitarefa

Organização

Discrição

Relações interpessoais

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Secretariado Executivo

Tools

Pacote Office

PowerPoint

Outlook

Job description

Vaga: Secretária Executiva / Administrativa - Escritório Jurídico

Local: Lago Sul - Brasília/DF

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

Salário: R$ 4.000,00

Benefícios:

• Vale-Alimentação: R$ 34,88 por dia
• Vale-Transporte

Sobre a oportunidade

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária em escritório jurídico, sendo responsável pelo suporte administrativo, organização da rotina do escritório e apoio direto aos colaboradores. A profissional terá papel fundamental na gestão do dia a dia, garantindo eficiência operacional, atendimento de excelência e resolução de demandas diversas.

Principais Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar correspondências, protocolos e entregas.
• Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório.
• Coordenar e acompanhar atividades dos colaboradores de apoio.
• Realizar controle e reposição de materiais de escritório e suprimentos.
• Efetuar cotações e contato com fornecedores.
• Apoiar na organização financeira administrativa (controle de pagamentos, recibos e despesas quando necessário).
• Auxiliar na resolução de demandas pessoais dos sócios, conforme necessidade.
• Garantir a organização, funcionamento e manutenção dos ambientes do escritório.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio à gestão.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Discrição e sigilo profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de priorização.
• Relacionamento interpessoal e cordialidade.
• Postura profissional e ética.
• Inteligência emocional.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Autonomia e comprometimento.
• Foco em qualidade e excelência no atendimento.

Diferenciais

• Experiência em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos de alto padrão.
• Vivência com gestão de agendas executivas e atendimento a clientes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de processos administrativos.