Assistente Administrativo - Brasília/DF Brasília - Brasíla Full-time employee

Partage Malls; Brasília; Hybrid; BRL 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

SESC

PLR (Participação nos Lucros e Resulta

Job summary

Partage Malls em Brasília/DF busca um Assistente Administrativo dedicado para apoiar o escritório e as operações diárias.

O candidato trabalhará com centralização de documentos, controle de planilhas, cobranças e interface com o escritório jurídico, contribuindo para a melhoria de processos e compliance no shopping.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsibilities

• Centralizar o envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico, Partage (malote), motoboy e correios, atuando em conjunto com a recepcionista.
• Acompanhar os processos da planilha DOS – documentos obrigatórios do shopping, de todos os setores, sinalizando aos responsáveis pelas atualizações para providências.
• Auxiliar nas atividades de cobrança, elaborando cartas de cobrança e fazendo ligações para os lojistas, contribuindo nas ações que visam diminuir a inadimplência.
• Estabelecer a interface junto ao escritório jurídico, providenciando o pagamento de custas judiciais e acompanhamento de assinaturas de procurações.
• Controlar fluxo de caixa e processo de pagamentos no SAP.
• Auxiliar as demandas da recepcionista durante o intervalo de almoço e quando necessário, em todas as atividades de sua responsabilidade.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Job description

Junte-se à Nossa Equipe!

Estamos em busca de profissionais comprometidos e apaixonados pelo que fazem, para a posição deAssistente Administrativoem Brasília/DF.

Trabalhamos de forma transformadora, impactando na vida das pessoas diariamente. Se você se identifica com os desafios propostos, quer se juntar a uma jornada repleta de aprendizados e está cheio de energia, essa vaga é para você!!!

Aqui nossa cultura reflete como agimos, nossos valores definem quem somos e nossos objetivos o que alcançaremos!

Main responsibilities

• Centralizar o envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico, Partage (malote), motoboy e correios, de todos os setores, atuando em conjunto com a recepcionista;
• Acompanhar os processos da planilha DOS – documentos obrigatórios do shopping, de todos os setores, sinalizando aos responsáveis pelas atualizações para providências;
• Auxiliar nas atividades de cobrança, elaborando cartas de cobrança e fazendo ligações para os lojistas, contribuindo nas ações que visam diminuir a inadimplência;
• Estabelecer a interface junto ao escritório jurídico, providenciando o pagamento de custas judiciais e acompanhamento de assinaturas de procurações;
• Controlar fluxo de caixa e processo de pagamentos no SAP;
• Auxiliar as demandas da recepcionista durante o intervalo de almoço e quando necessário, em todas as atividades de sua responsabilidade.

Requirements and skills

• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
• Conhecimento intermediário em Excel.

Additional information

Vale-Refeição;

Vale-Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Seguro de Vida;

TotalPass;

SESC;

PLR (Participação nos Lucros e Resultados);

Day off de Aniversário.