Assistente Administrativo - Brasília/DF

Grupo Partage; Brasília; In loco; BRL 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

SESC

PLR

Day off de Aniversário

Descrizione del lavoro

Grupo Partage está contratando um Assistente Administrativo para atuar em Brasília/DF. O profissional deverá gerenciar tarefas administrativas, documentos com o escritório jurídico, cobranças a lojistas e fluxo de caixa com SAP, contribuindo para a eficiência diária da equipe.

Buscamos alguém com formação em Administração e experiência prévia, com conhecimento intermediário de Excel, capaz de trabalhar de forma organizada e proativa.

Competenze

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência prévia em funções administrativas é diferencial.
• Desejável formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Mansioni

• Centralizar envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico e setores correlatos.
• Acompanhar processos da planilha DOS (documentos obrigatórios do shopping) e sinalizar atualizações.
• Auxiliar em atividades de cobrança, elaborando cartas e contatos com lojistas para reduzir inadimplência.
• Interagir com o escritório jurídico para pagamentos de custas e assinaturas de procurações.
• Controlar fluxo de caixa e pagamentos no SAP.
• Auxiliar a recepcionista em horários de almoço e em suas responsabilidades quando necessário.

Conoscenze

Excel

Experiência administrativa

Formazione

Superior em Administração

Descrizione del lavoro

Job description

Junte-se à Nossa Equipe!

Estamos em busca de profissionais comprometidos e apaixonados pelo que fazem, para a posição deAssistente Administrativoem Brasília/DF.

Trabalhamos de forma transformadora, impactando na vida das pessoas diariamente. Se você se identifica com os desafios propostos, quer se juntar a uma jornada repleta de aprendizados e está cheio de energia, essa vaga é para você!!!

Aqui nossa cultura reflete como agimos, nossos valores definem quem somos e nossos objetivos o que alcançaremos!

Main responsibilities

• Centralizar o envio e recebimento de documentos para o escritório jurídico, Partage (malote), motoboy e correios, de todos os setores, atuando em conjunto com a recepcionista;
• Acompanhar os processos da planilha DOS – documentos obrigatórios do shopping, de todos os setores, sinalizando aos responsáveis pelas atualizações para providências;
• Auxiliar nas atividades de cobrança, elaborando cartas de cobrança e fazendo ligações para os lojistas, contribuindo nas ações que visam diminuir a inadimplência;
• Estabelecer a interface junto ao escritório jurídico, providenciando o pagamento de custas judiciais e acompanhamento de assinaturas de procurações;
• Controlar fluxo de caixa e processo de pagamentos no SAP;
• Auxiliar as demandas da recepcionista durante o intervalo de almoço e quando necessário, em todas as atividades de sua responsabilidade.
  

Requirements and skills

• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
• Conhecimento intermediário em Excel.

Additional information

• Vale-Refeição;
• Vale-Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• SESC;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
• Day off de Aniversário.