Assistente Administrativo

Mutual Engenharia; Boituva; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Vaganet em Boituva busca profissional para atuar em rotinas administrativas, com foco em documentos fiscais e suporte às equipes de obra. A posição exige atuação presencial e ensino médio completo.

O candidato ideal tem experiência presumível em conferência de notas fiscais, domínio de Excel e organização de documentos, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Experiência com conferência e lançamento de documentos fiscais.
• Disponibilidade para atuação presencial em Boituva.

Responsibilities

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de materiais e serviços das obras no sistema TOTVS RM.
• Suporte administrativo às equipes de obra.
• Controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Apoio às rotinas de compras, contratos e controles administrativos.
• Interface com áreas internas para suporte às demandas da operação.
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Demais atividades administrativas relacionadas à função.

Skills

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Education

Ensino médio completo

Tools

TOTVS RM

Job description

Descrição

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de materiais e serviços das obras no sistema TOTVS RM;
• Suporte administrativo às equipes de obra;
• Controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio às rotinas de compras, contratos e controles administrativos;
• Interface com áreas internas para suporte às demandas da operação;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Demais atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Experiência com conferência e lançamento de documentos fiscais;
• Disponibilidade para atuação presencial em Boituva.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site