ADMINISTRATIVO DE OBRAS

SAN MARINO URBANISMO; Jaboticabal; In loco; BRL 36.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Vaganet está contratando para atuar no escritório, com contato direto com coordenadores de obra e gerência, responsável pela alimentação e gestão das informações das obras no TOTVS RM LABORE e pelo suporte administrativo. Irá organizar e registrar documentação, negociar com fornecedores, acompanhar o planejado x executado e alocar custos nos centros apropriados.

É exigida experiência com TOTVS RM LABORE, formação superior em Administração ou Engenharia Civil, Excel intermediário/avançado e boa

Competenze

• Experiência com o sistema TOTVS RM LABORE.
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil.
• Excel intermediário/avançado e demais ferramentas do pacote Office.
• Alto nível de organização e controle de documentos.
• Boa comunicação e capacidade de negociação.
• Bom relacionamento interpessoal com diferentes áreas.

Mansioni

• Alimentar e manter atualizado o sistema TOTVS RM LABORE com as informações das obras.
• Negociar com fornecedores e desenvolver novos parceiros para as obras.
• Receber a documentação enviada pelos coordenadores de obra e organizá-la na rede.
• Atualizar a curva de planejado x executado, conforme apresentado pelos coordenadores de obra.
• Auxiliar na aprovação das notas fiscais junto aos coordenadores e ao gerente, alocando os custos nos centros de custo corretos.
• Apoiar a elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Auxiliar no levantamento de projetos, quando necessário.

Conoscenze

Comunicação

Negociação

Organização

Trabalho em equipe

Formazione

Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins

Strumenti

TOTVS RM LABORE

Excel

Office

Descrizione del lavoro

Descrição

Atuando no escritório, em contato direto com os coordenadores de obra e a gerência, você será responsável, principalmente, pela alimentação e gestão das informações das obras no sistema TOTVS, além do suporte administrativo as obras: organização e registro da documentação, relacionamento com fornecedores e acompanhamento do planejado x executado, garantindo que custos e informações estejam sempre corretos e atualizados.

Responsabilidades e atribuições

• Alimentar e manter atualizado o sistema TOTVS RM LABORE com as informações das obras;
• Negociar com fornecedores e desenvolver novos parceiros para as obras;
• Receber a documentação enviada pelos coordenadores de obra e organizá-la na rede;
• Atualizar a curva de planejado x executado, conforme apresentado pelos coordenadores de obra;
• Auxiliar na aprovação das notas fiscais junto aos coordenadores e ao gerente, alocando os custos nos centros de custo corretos;
• Apoiar a elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
• Auxiliar no levantamento de projetos, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Experiência com o sistema TOTVS RM LABORE;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;
• Excel intermediário/avançado e demais ferramentas do pacote Office;
• Alto nível de organização e controle de documentos;
• Boa comunicação e capacidade de negociação;
• Bom relacionamento interpessoal com diferentes áreas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site