Auxiliar Financeiro

PILOT PEN DO BRASIL S A INDUSTRIA E COMERCIO; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A PILOT PEN DO BRASIL S A INDUSTRIA E COMERCIO. está abrindo vaga presencial para auxiliar nas rotinas financeiras, com foco em contas a pagar e a receber, conferência de pagamentos pelo TOTVS, e atendimento a clientes.

A posição exige organização e proatividade para manter o fluxo de caixa da fábrica. Você elaborará planilhas de controle, organizará notas fiscais e comprovantes, e apoiará outros departamentos com documentos.

Qualifications

• Formação acadêmica: ensino superior cursando ou recém-concluído em Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Localidade: Região da Grande São Paulo.
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Excel avançado.
• Experiência profissional na área financeira é diferencial.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, organizando documentos, notas fiscais e comprovantes.
• Conferir pagamentos e informações financeiras pelo TOTVS.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Apoiar o controle das prestações de contas dos vendedores e de outros departamentos.
• Organizar documentos financeiros, notas fiscais e movimentações da fábrica.
• Atender clientes e apoiar a organização da carteira de recebimentos.
• Prestar suporte a outros departamentos no controle de documentos e informações.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Buscar melhorias nos processos para aumentar a eficiência das atividades.

Skills

Trabalho em equipe

Proatividade

Boa comunicação

Facilidade com cálculos

Organização

Education

Ensino superior cursando ou recém-concluído em Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Job description

VAGA PRESENCIAL:

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo conferência de pagamentos no TOTVS e atendimento a clientes.
• Controlar prestações de contas de vendedores e de outros departamentos.
• Elaborar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Organizar documentos financeiros, notas fiscais, comprovantes e documentos de movimentação da fábrica.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Apoiar outros departamentos com documentos e informações.
• Buscar melhorias e novos conhecimentos para otimizar as rotinas financeiras.

REQUISITOS:

• Formação acadêmica: Ensino superior cursando ou recém-concluído em Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Localidade: Região da Grande São Paulo.
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Conhecimento avançado em Excel, idiomas estrangeiros e cursos complementares serão considerados diferenciais.
• Experiência profissional: Experiência prévia na área financeira será um diferencial.
• Competências comportamentais: Trabalho em equipe, proatividade, boa comunicação, facilidade com cálculos, comprometimento e organização.

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, organizando documentos, notas fiscais, comprovantes e títulos de pagamento.
• Conferir pagamentos e informações financeiras por meio do sistema TOTVS.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Apoiar o controle das prestações de contas dos vendedores, por meio de aplicativos e do TOTVS.
• Organizar documentos financeiros, arquivos e movimentações relacionadas ao envio e recebimento de materiais da fábrica.
• Atender às solicitações de clientes e apoiar a organização da carteira de recebimentos.
• Prestar suporte a outros departamentos no controle de documentos, comprovantes, prestações de contas e informações.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Contribuir para a melhoria dos processos e das rotinas financeiras, buscando novos conhecimentos e soluções para aumentar a eficiência das atividades.