Assistente Administrativo

Mutual Engenharia; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Compatível com o mercado

Job summary

A Mutual Engenharia, com atuação em Boituva/SP, está recrutando para uma posição administrativa que envolve conferência de notas fiscais, suporte às equipes de obra e gestão documental. O papel exige organização, proatividade e boa comunicação.

Buscamos alguém com ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio intermediário de Excel. A vaga é presencial, com benefícios compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Experiência com conferência e lançamento de documentos fiscais.
• Disponibilidade para atuação presencial em Boituva.

Responsibilities

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais no TOTVS RM.
• Suporte administrativo às equipes de obra.
• Controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Apoio às rotinas de compras, contratos e controles administrativos.
• Interface com áreas internas para suporte às demandas da operação.
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Demais atividades administrativas relacionadas à função.

Skills

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Conferência de notas fiscais

Interação com áreas internas

Education

Ensino médio completo

Tools

TOTVS RM

Job description

Descrição

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Descrição

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de materiais e serviços das obras no sistema TOTVS RM;
• Suporte administrativo às equipes de obra;
• Controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio às rotinas de compras, contratos e controles administrativos;
• Interface com áreas internas para suporte às demandas da operação;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Demais atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Experiência com conferência e lançamento de documentos fiscais;
• Disponibilidade para atuação presencial em Boituva.

Benefícios

Compatível com o mercado.