Assistente Administrativo

Mand; Aracruz; Presencial; BRL 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Day Off no aniversário

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Acesso à WellHub

Descripción de la vacante

A Mand está buscando uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro para apoiar as atividades operacionais dos projetos em Aracruz/ES.

Você atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, mantendo os controles de despesas e logística atualizados e apoiando equipes de campo e organização de eventos.

Formación

• Capacidade de leitura e escrita em português
• Organização e proatividade com boa comunicação
• Facilidade para acompanhar processos e gerenciar demandas
• Experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro

Responsabilidades

• Realizar cotações e orçamentos das compras locais
• Gerenciar compras de abastecimento para casa/escritório
• Solicitar pagamentos ao escritório da empresa
• Acompanhar andamento e entrega de compras
• Preencher planilhas e acompanhar pedidos de logística
• Organizar notas fiscais e solicitar reembolsos
• Manter planilhas de controle de gastos atualizadas
• Garantir bom andamento financeiro e administrativo do projeto
• Assessorar Líder de Projetos e Equipe de Campo
• Auxiliar atividades de campo quando necessário
• Apoiar na organização de eventos realizados

Conocimientos

Organização

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Boa comunicação

Herramientas

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Navegação na internet

Descripción del empleo

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, que tenha facilidade para acompanhar processos, gerenciar demandas e contribuir para o bom funcionamento das atividades operacionais dos projetos.

Essa pessoa atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e entregas, organizando notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, além de manter atualizados os controles de despesas e logística. Também prestará apoio às equipes de campo e à organização de eventos e atividades nos territórios, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas de desenvolvimento sustentável e fortalecimento comunitário.

Main responsibilities

• Realizar cotações e orçamentos das compras locais;
• Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;
• Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;
• Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;
• Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;
• Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo;
• Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;
• Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;
• Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;
• Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;
• Apoiar na organização dos eventos realizados.

Requirements and skills

OBRIGATÓRIAS:

• Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa
• Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves
• Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

DIFERENCIAIS:

• Experiência em atividades de assistência administrativa;
• Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;
• Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.

COMPORTAMENTAIS:

• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.

Additional information

Local de trabalho:(Aracruz/ES)

Programas de benefícios internos: Day Off (Folga no Dia do Aniversário), Recesso de final de ano, Plano de Saúde e Odontológico, Acesso à plataforma WellHub (Antigo Gympass),Acesso on-line a serviços de apoio psicológico, nutricional, jurídico e financeiro.