Assessor de Programa - Boa Vista/RR
AVSI BRASIL
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Benefits offered by this job
Job summary
Qualifications
- A graduação é obrigatória e deve ser em áreas relacionadas.
- Inglês avançado e espanhol intermediário são requisitos.
- Experiência mínima de 4 anos em gestão financeira de projetos.
Responsibilities
- Apoiar na implementação e acompanhamento das ações do projeto.
- Colaborar na sistematização de informações e processos.
- Acompanhar indicadores e metas do projeto.
- Contribuir para a elaboração de relatórios técnicos e financeiros.
- Apoiar a preparação de informações para auditorias internas e externas.
Skills
Education
Tools
Job description
ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL
Vaga afirmativa para Mulheres
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
No contexto da crise migratória venezuelana, a AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária, a Operação Acolhida, atuando de forma articulada com órgãos públicos, organismos internacionais e demais parceiros institucionais.
A organização desenvolve ações voltadas ao acolhimento, proteção, assistência e promoção da autonomia de refugiados e migrantes venezuelanos, incluindo a atuação em centros de acolhida e outras iniciativas sociais. Atualmente, mantém operações nos municípios de Boa Vista e Pacaraima, no estado de Roraima, e em Brasília, no Distrito Federal.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O(A) Assessor(a) de Programa atua sob a supervisão do(a) Gerente de Acordo, em articulação com a equipe técnica e administrativa da organização, prestando apoio à implementação e ao acompanhamento das ações previstas. Suas atribuições incluem apoiar a organização e o monitoramento de atividades, colaborar na sistematização de informações e processos, acompanhar indicadores e metas, e contribuir para a elaboração de relatórios técnicos e financeiros. O(A) Assessor(a) de Programa também apoia a preparação de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas, sempre sob orientação do Gerente de Acordo. Atua em estreita colaboração com o Gerente de Acordo e com os demais setores envolvidos na execução do acordo, contribuindo para o bom andamento das atividades e o fortalecimento da atuação local da organização.
Participar de discussões sobre estratégias administrativas e operacionais com o(a) Gerente de Acordo, com o objetivo de contribuir para que as decisões de gestão estejam em conformidade com as regras acordadas com os financiadores;
Apoiar na interlocução e intercâmbio com os financiadores, nos âmbitos de suas competências, e facilitar o diálogo entre o escritório da filial e a sede nacional da organização, bem como os atores/financiadores envolvidos nos projetos;
Acompanhar e zelar pela aplicação dos procedimentos e regras de gestão administrativa da organização (RH, Contabilidade, Financeiro, Prestação de Contas e Aquisições), assim como dos financiadores;
Apoiar a gestão do acordo do projeto com base no acordo apresentado pelo financiador, apresentando dados do desenvolvimento dos mesmos ao Gerente de Acordo sempre que necessário;
Acompanhar processos de compras, prestação de serviços e pagamentos recorrentes, assim como estimar gastos futuros e necessidade de remessa;
Apoiar e monitorar o setor de RH na divulgação e orientação sobre as políticas de Ética e Conduta da organização;
Acompanhar e apoiar a supervisão da prestação de contas financeira, verificando sua conformidade com os requisitos dos financiadores;
Preparar documentos para a verificação financeira e auditoria do projeto;
Colaborar para garantir a qualidade das auditorias externas e verificações financeiras dos projetos, em parceria com os financiadores;
Apoiar a organização de missões da sede nacional, sempre que necessário, especialmente no que se refere à preparação de relatórios financeiros e revisão das prestações de contas;
Apoiar nos relatórios periódicos de gerenciamento do projeto;
Apoiar na produção de relatórios de despesas, para reporte ao financiador dos gastos do mês;
Elaborar o relatório de códigos gerenciais necessários para os pagamentos de folha;
Apoiar o RH no acompanhamento de promoções e mudanças de função de colaboradores(as);
Elaborar os rateios de férias e rescisões entre diferentes financiadores, considerando os períodos aquisitivos e as condições contratuais, assegurando a correta proporcionalidade dos cálculos, o envio das etiquetas de pagamento aos setores responsáveis e a adequada alocação orçamentária por centro de custo.
Contribuir com o preenchimento de questionários e formulários enviados pelos financiadores para fins de verificação financeira e auditoria, em articulação com o(a) Gerente de Acordo;
Garantir a atualização do documento de bens e patrimônio vinculados ao projeto;
Representar o(1) Gerente de Acordo, quando formalmente designado(a), em espaços específicos;
Executar outras tarefas correlatas, atribuídas pelo(a) Gerente de Acordo e Gerente Geral necessárias.
- Graduação
- Inglês - Avançado
- Espanhol - Intermediário
- Experiência com trabalho em equipe - Avançado
- Conhecimentos de informática e uso de computadores, tablets e etc - Avançado
- Possuir ensino Superior em: Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Terceiro Setor, Gestão Pública, e áreas afins; - Avançado
- Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel). - Avançado
- comunicação assertiva - Avançado
- Habilidade de negociação e resolução de problemas - Avançado
- Possuir No mínimo, 4 (dois) anos de experiência em gestão financeira de projetos; - Avançado
- Boa organização e gestão de tempo; - Avançado
- Sensibilidade social e cultural; - Avançado
- Foco, adaptabilidade e ética de trabalho; - Avançado
- Atuação em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado; - Avançado
- Possuir capacidade de tomada de decisão; - Avançado
- Possuir habilidade de articulação com parceiros e stakeholders; - Avançado
- Possuir liderança e gestão de pessoas; - Avançado
- Possuir excelente comunicação oral e escrita; - Avançado
- Possuir habilidade de trabalhar em ambientes comunitários, sob pressão e condições estressantes; - Avançado
- Possuir habilidade para solução de problemas e desempenho de múltiplas tarefas; - Avançado
- Inteligência Emocional; - Avançado
- Possuir capacidade de negociação e mediação de conflitos - Avançado
- Compromisso com aprendizagem contínua; - Avançado
- Flexibilidade (inclusive de horários); - Avançado
- Assistência médica
- Vale alimentação
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
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