Assistente Administrativo

Mandū Inovação Social; Riacho; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Day Off (Aniversário)

Recesso de final de ano

Plano de Saúde e Odontológico

WellHub

Acesso on-line a serviços de apoio ps

Job summary

A Mandū Inovação Social em Espírito Santo busca uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, para apoiar as atividades operacionais dos projetos comunitários.

O foco é acompanhar processos, gerenciar demandas e assegurar o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório, incluindo suporte às equipes de campo e aos parceiros locais.

Qualifications

• Boa leitura e escrita em língua portuguesa.
• CNH válida e experiência em condução de veículos leves.
• Conhecimento em informática: Word, Excel, PowerPoint e navegação na web.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Experiência em assistência administrativa (diferenciais).
• Experiência com comunidades tradicionais (diferencial).
• Residir em Aracruz/ES ou região próxima (diferencial).
• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades.
• Capacidade de gerenciar várias demandas simultaneamente.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e iniciativa na identificação de problemas.

Responsibilities

• Realizar cotações e orçamentos das compras locais.
• Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório.
• Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa.
• Acompanhar o andamento e garantir a entrega das compras.
• Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições.
• Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo.
• Manter as planilhas de controle de gastos atualizadas no diretório.
• Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto.
• Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo.
• Auxiliar nas atividades de campo quando necessário.
• Apoiar na organização dos eventos realizados.

Skills

Leitura e escrita em PT

CNH

Word

Excel

PowerPoint

Navegação na internet

Organização

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Navegação na internet

Job description

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, que tenha facilidade para acompanhar processos, gerenciar demandas e contribuir para o bom funcionamento das atividades operacionais dos projetos.

Essa pessoa atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e entregas, organizando notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, além de manter atualizados os controles de despesas e logística. Também prestará apoio às equipes de campo e à organização de eventos e atividades nos territórios, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas de desenvolvimento sustentável e fortalecimento comunitário.

Main responsibilities

• Realizar cotações e orçamentos das compras locais;
• Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;
• Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;
• Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;
• Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;
• Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo;
• Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;
• Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;
• Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;
• Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;
• Apoiar na organização dos eventos realizados.

Requirements and skills

OBRIGATÓRIAS:

• Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa
• Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves
• Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

DIFERENCIAIS:

• Experiência em atividades de assistência administrativa;
• Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;
• Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.

COMPORTAMENTAIS:

• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.

Additional information

Local de trabalho:(Aracruz/ES)

Programas de benefícios internos: Day Off (Folga no Dia do Aniversário), Recesso de final de ano, Plano de Saúde e Odontológico, Acesso à plataforma WellHub (Antigo Gympass),Acesso on-line a serviços de apoio psicológico, nutricional, jurídico e financeiro.