Assistente Controle Administrativo

Santa Colomba; Cocos; On-site; BRL 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão Farmácia

Transporte

Alojamento compartilhado

Academia

Refeição

Seguro de Vida

Convênio com faculdades

Clínicas odontológicas

Job summary

A Santa Colomba, localizada na Bahia, busca profissional organizado(a) para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain. Você será responsável por cadastros, requisições, controles, indicadores e atendimento às áreas envolvidas.

Buscamos pessoa atenta a detalhes, proativa e com facilidade em Excel e sistemas. O desafio oferece crescimento na área de Supply Chain e desenvolvimento de carreira.

Qualifications

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com ERP e Excel para controles e indicadores.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas áreas e prazos.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain.
• Apoiar cadastros, recebimento, conferência e lançamento de documentos.
• Acompanhar pendências, prazos e demandas entre áreas.
• Atualizar planilhas e controles; apoiar cadastros de fornecedores e itens.
• Apoiar pedidos de compra, entregas e solicitações.
• Organizar documentos para suporte aos processos da área.
• Apoiar contratos, serviços e terceiros.
• Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Senso de urgência

Disciplina

Planilhas

Trabalho em equipe

Proatividade

Excel intermediário

Experiência ERP

Tools

ERP

Excel

Job description

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain.

A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas.

Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain;
• Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos;
• Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas;
• Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores;
• Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas;
• Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações;
• Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área;
• Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros;
• Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário;
• Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais;
• Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Requirements and skills

Competências importantes:

• Organização;

• Atenção aos detalhes;

• Boa comunicação;

• Senso de urgência;

• Disciplina para acompanhamento de prazos;

• Facilidade com sistemas e planilhas;

• Capacidade de trabalhar com diferentes áreas;

• Proatividade para identificar pendências;

• Facilidade para aprender novos processos;

• Trabalho em equipe.

• Excel intermediário;

• Experiência com ERP;

• Experiência em áreas administrativas;

• Experiência com controles e indicadores.

Additional information

Benefícios:

• Cartão Farmácia ;
• Transporte ( Rota Goiás Posse, Alvorada, Buritinópolis, Damianópolis e Mambai- GO e Bahia Carinhanha até Cocos ;
• Alojamento compartilhado;
• Academia;
• Refeição;
• Seguro de Vida.

Parcerias:

• Convênio com faculdades;
• Clínicas odontológicas da região de Cocos- Ba e Mambai - GO.