Assistente Administrativo

Mandū Inovação Social; Aracruz; On-site; BRL 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Mandū Inovação Social busca Assistente Administrativo em Aracruz, ES, para apoiar atividades administrativas, financeiras e de campo do projeto. O cargo envolve cotações, compras, pagamentos e organização de eventos, com atuação próxima à liderança de projetos e à equipe de campo.

Requisitos incluem boa comunicação, organização, proatividade e experiência administrativa, com residência na região de Aracruz/ES. A função prevê atuação presencial.

Qualifications

• Boa leitura e escrita em língua portuguesa.
• CNH válida e experiência em condução de veículos leves.
• Conhecimento em informática: Word, Excel, PowerPoint e internet.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Experiência em atividades de assistência administrativa.
• Experiência com comunidades tradicionais.
• Residir em Aracruz/ES ou região próxima.
• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades.
• Empatia, resiliência e paciência em diferentes situações.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.

Responsibilities

• Realizar cotações e orçamentos das compras locais.
• Efetuar compras para abastecimento da casa/escritório.
• Solicitar pagamento das compras ao escritório.
• Acompanhar andamento e garantir entregas de compras.
• Preencher planilhas e acompanhar pedidos de logística.
• Manter planilhas de controle de gastos do programa atualizadas.
• Garantir o bom andamento financeiro e administrativo da equipe do projeto.
• Assessorar o Líder de Projetos e a Equipe de Campo.
• Auxiliar atividades de campo quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos realizados.

Skills

Leitura e escrita em PT

CNH válida

Organização

Proatividade

Empatia

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Job description

• Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa
• Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves
• Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Experiência em atividades de assistência administrativa;
• Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;
• Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.
• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;
• Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.
• Realizar cotações e orçamentos das compras locais;
• Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;
• Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;
• Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;
• Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;
• Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;
• Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;
• Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;
• Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;
• Apoiar na organização dos eventos realizados.

Assistente Administrativo Aracruz, Espírito Santo, Brasil