Assistente Administrativa

Aena Brasil; Altamira; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Aena Brasil busca profissional administrativo para atuar na área de suporte à diretoria, com foco em organização de documentos, controle de dados e atendimento interno e externo.

O candidato ideal tem ensino médio completo, experiência com Excel e PowerPoint, e deseja crescer contribuindo com processos administrativos, relatórios e comunicação entre áreas. Atuação presencial em Altamira/Pará.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel e PowerPoint intermediários.

Responsabilidades

• Assegurar que relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos e normas.
• Acompanhar despesas do setor, notificando diferenças orçamentárias.
• Gerenciar atendimento de telefones, e-mails e correspondências para manter fluxo adequado.
• Apoiar atendimento às áreas clientes, organizando salas de reunião e eventos.
• Organizar e arquivar dados e documentos conforme orientações superiores.
• Zelar pelo cumprimento de políticas da organização e procedimentos da área.
• Realizar suporte aos diretores em eventos e organização de materiais.
• Controlar prazos de ouvidoria e de canais de atendimento.
• Cadastro, peticionamento e controle de documentos diversos.

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (ou em andamento)

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Pronto pra decolar com a gente?Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da diretoria e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
• Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;
• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
• Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais no backstage e coordenando os convidados;
• Controlar os prazos e respostas das manifestações recebidas pelo canal de ouvidoria e call center;
• Elaboração e controle de acompanhamento dos Planos de ações corretivas de vistorias e não conformidades encontradas no TPS ou demandas em reuniões;
• Cadastro, peticionamento e controle de documentos como requerimentos, correspondências, certidões, declarações, comunicados, entre outros;
• Gestão e controle de reservas e locação de salas e auditórios;
• Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel e Power Point intermediários.