Assistente Administrativo

Aena Brasil; Altamira; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Aena Brasil, atuando no Aeroporto de Altamira, busca profissional para atuar nas atividades administrativas, com foco em controle de dados, organização de documentação e suporte à diretoria. O cargo requer ensino médio completo e preferencialmente formação em Administração, com conhecimentos intermediários de Excel e PowerPoint.

A contratação é pelo regime CLT, em sede no aeroporto, com atendimento às rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel e Power Point intermediários.

Responsabilidades

• Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento.
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos.
• Gerenciar demandas recebidas por telefone, e-mail e correspondências, assegurando o adequado fluxo de atendimento.
• Organizar reuniões, eventos corporativos e atividades de suporte às áreas internas.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e materiais administrativos.
• Realizar a gestão e o arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar a diretoria e lideranças em eventos, reuniões e demandas administrativas.
• Acompanhar e monitorar prazos relacionados à Ouvidoria, Call Center e demais solicitações institucionais.
• Controlar e acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias, vistorias e não conformidades.
• Executar atividades de cadastro, controle e acompanhamento de processos e documentação corporativa.
• Gerenciar reservas de salas de reunião, auditórios e demais espaços corporativos.
• Atuar de forma colaborativa para garantir a conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da organização.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Descrição da oferta de emprego

Pronto pra decolar com a gente? Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão Do Cargo

Responsável pelas atividades administrativas, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da diretoria e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades

• Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento.
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos
• Gerenciar demandas recebidas por telefone, e-mail e correspondências, assegurando o adequado fluxo de atendimento.
• Organizar reuniões, eventos corporativos e atividades de suporte às áreas internas.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e materiais administrativos.
• Realizar a gestão e o arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar a diretoria e lideranças em eventos, reuniões e demandas administrativas.
• Acompanhar e monitorar prazos relacionados à Ouvidoria, Call Center e demais solicitações institucionais.
• Controlar e acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias, vistorias e não conformidades.
• Executar atividades de cadastro, controle e acompanhamento de processos e documentação corporativa.
• Gerenciar reservas de salas de reunião, auditórios e demais espaços corporativos.
• Atuar de forma colaborativa para garantir a conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da organização.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel e Power Point intermediários.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Aeroporto de Altamira