AUXILIAR ADMINISTRATIVO - AGENDAMENTO

SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SPDM Afiliadas procura profissional para atuar em atividades administrativas, elaborando quadros, mapas e relatórios, controle de registros e redação de comunicações internas.

O candidato apoiará o atendimento, organização de arquivos, digitação de textos e suporte às áreas com foco em eficiência e conformidade com processos internos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Fazer ligações externas e internas, transmitindo recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras/telas de computador.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor.
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e etiquetando documentos.

Conhecimentos

Informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.