ASSISTENTE ADM FINANCEIRO

Osten Motors; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Osten Motors busca profissional para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais, assegurando a correta execução de cadastros, controle financeiro, recebimentos, organização documental e suporte às áreas comercial e financeira.

As principais atividades envolvem contas a pagar/receber, faturamento, cobrança, caixa, notas fiscais e crédito, exigindo visão analítica, organização e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino superior concluído ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
• Domínio do Pacote Office

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas internos.
• Apoiar as áreas internas em atividades operacionais e administrativas.
• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa.
• Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos.
• Monitorar e controlar a inadimplência, realizando cobranças e acompanhamentos junto aos clientes.
• Abertura e fechamento de caixa
• Conferência de caixa e envio a auditoria
• Apoiar o fechamento financeiro
• Emitir notas fiscais e realizar o controle dos recebimentos relacionados
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de consumidor final
• Controlar e acompanhar os recebimentos provenientes de cartões e demais meios de pagamento
• Gerar links de pagamento
• Realizar lançamentos de transações de cartões.
• Realizar análise e conferência de documentação para crédito.
• Apoiar processos de aprovação e acompanhamento de crédito.

Skills

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Conciliação bancária

Pacote Office

ERP

Education

Administração/Finanças/Ciências Contábeis

Tools

ERP

Sistemas de gestão financeira

Job description

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo a correta execução dos processos de cadastro, controle financeiro, acompanhamento de recebimentos, organização documental e suporte às áreas comercial e financeira

Principais Responsabilidades

Rotinas Administrativas

• Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas internos
• Apoiar as áreas internas em atividades operacionais e administrativas

Rotinas Financeiras

• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa
• Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos
• Monitorar e controlar a inadimplência, realizando cobranças e acompanhamentos junto aos clientes
• Abertura e fechamento de caixa
• Conferência de caixa e envio a auditoria
• Apoiar o fechamento financeiro

Faturamento e Recebimentos

• Emitir notas fiscais e realizar o controle dos recebimentos relacionados
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de consumidor final
• Controlar e acompanhar os recebimentos provenientes de cartões e demais meios de pagamento
• Gerar links de pagamento
• Realizar lançamentos de transações de cartões.

Crédito e Controles

• Realizar análise e conferência de documentação para crédito.
• Apoiar processos de aprovação e acompanhamento de crédito.

Requisitos

• Ensino superior concluído ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
• Domínio do Pacote Office

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade analítica
• Agilidade e comprometimento com prazos
• Ética e confidencialidade no tratamento das informações