Assistente Administrativo - Sp

Voar Rh Solucoes Em Recursos Humanos; Avaré; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VOAR RH SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS busca um Assistente Administrativo para atuar com recebimento e conferência de notas fiscais, controle de estoque e suporte às atividades contábeis.

O profissional será responsável por organizar documentos, acompanhar pagamentos, apoiar o fechamento mensal e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, por telefone, e-mail e mensagens. Formação não informada e salário a combinar, atuação presencial.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos fiscais, entrada e conferência de notas fiscais.
• Controlar estoque: pedidos, reposição de itens e orçamentos.
• Emitir relatórios periódicos de posição de estoque, consumo e divergências.
• Atender clientes e fornecedores presencialmente, por telefone, e-mail e aplicativos de mensagem.

Descrição da oferta de emprego

Principais atribuições:Documentos fiscais. entrada de notas fiscais. Receber e conferir, lançar notas fiscais de entrada. Registrar avarias, faltas e divergências, acionando o fornecedor. Emitir e acompanhar notas fiscais de saída diversas Controle de estoque. pedidos de peças e suprimentos. Monitorar os níveis de estoque, elaborar e encaminhar os pedidos de reposição, solicitar orçamentos, acompanhar os pedidos em aberto. Controlar a destinação, devolução de itens, o descarte ou a devolução de produtos. Emitir relatórios periódicos de posição de estoque, consumo, itens críticos e divergências. Organização física do estoque. Guardar, organizar, manter limpo, registrar as movimentações de entrada e saída, executar inventários quando necessário Contas a pagar. Lançar os títulos, conferir documentos, manter e acompanhar o calendário de vencimentos, arquivar, conferir, conciliar a apoiar o fechamento mensal. atendimento as demandas da contabilidade. Atendimento ao público e abertura de chamados. Atender clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, por telefone, e-mail e aplicativos de mensagem (WhatsApp), identificar cada solicitação detalhadamente, registrar informações e facilitar a continuidade da solicitação mesmo que endereçadas a outros setores. Abrir os chamados, emitir as ordens de serviço, conferir o retorno e preenchimento, registrar reclamações e ocorrências e encaminhá-las ao superior imediato quando fugirem da sua alçada. Monitoramento do sistema de gestão. Acompanhar os indicadores, alertas, prever demandas, coletar informações e encaminhar as soluções pertinentes conforme cada caso. Atividades externas eventuais. Em situações pontuais e previamente autorizadas, poderá ocorrer a necessidade de levar ou buscar algum produto, em caráter eventual e complementar. Atividades gerais. Zelar pela guarda, conservação e uso adequado dos equipamentos, materiais e documentos sob sua responsabilidade. Cumprir as normas internas, os procedimentos operacionais, a política de privacidade e o sigilo das informações de clientes e da empresa. Executar demais atividades correlatas ao cargo.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

VOAR RH SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)