Assistente Executiva

Pague Menos | Vagas na Matriz Administrativa em Fortaleza - CE; Fortaleza; On-site; BRL 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Assistência Funeral

Desconto Ouro em Farmácias Pague Menos

Quinta do colaborador

Convênio Farmácia com desconto em folh

Programa de saúde da gestante

Programa de saúde mental

Wellhub – atividades físicas e bem‑est

Ginástica laboral

Plano de Saúde para seu Pet

Job summary

A Pague Menos busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para prestar suporte aos C-levels e Vice-Presidentes, gerenciar agendas, organizar reuniões e viagens, e apoiar a organização de eventos executivos. O papel envolve controle de despesas, interface entre áreas e atendimento com discrição e eficiência.

É desejável experiência anterior em secretariado, conhecimento em SAP e Outlook, além de inglês básico. Benefícios incluem alimentação, transporte, planos de saúde e bem‑estar.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva ou Assistência Executiva, preferencialmente com atendimento a C-levels.
• Conhecimento do sistema SAP e do Microsoft Outlook.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, controle de despesas, reembolsos e compras de suprimentos.
• Conhecimento em organização de eventos e gestão de salas de reunião.
• Noções de inglês.

Responsibilities

• Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.
• Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.
• Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.
• Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.
• Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.
• Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição, e qualidade no atendimento

Skills

Noções de inglês

Gestão de agendas

Organização de eventos

Comunicação

Education

Ensino superior completo

Tools

SAP

Microsoft Outlook

Job description

Job description

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem égente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nossopropósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre!

Como é trabalhar aqui?

Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.

Main responsibilities

• Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.
• Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.
• Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.
• Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.
• Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.
• Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição, e qualidade no atendimento

Requirements and skills

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva ou Assistência Executiva, preferencialmente com atendimento a C-levels.
• Conhecimento do sistema SAP e do Microsoft Outlook.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, controle de despesas, reembolsos e compras de suprimentos.
• Conhecimento em organização de eventos e gestão de salas de reunião.
• Noções de inglês.

Additional information

BENEFÍCIOS:

Alimentação e Transporte:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte;

de acordo com a convenção coletiva

Saúde, Bem-estar & Qualidade de Vida:

• Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo;
• Plano Odontológico por adesão;
• Seguro de Vida;
• Assistência Funeral;
• Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos;
• Quinta do colaborador;
• Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma;
• Programa de saúde da gestante;
• Programa de saúde mental;
• Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar;
• Ginástica laboral, conforme a localidade;
• Plano de Saúde para seu Pet.

Desenvolvimento & Educação:

• Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos;
• Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas.

Mobilidade, viagens & Conectividade:

• Chip Pague Menos Celular;
• Descontos em aluguéis de carros;
• Descontos em passagens aéreas

Para sua programação financeira:

• Bonus anual.

Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.