Secretário Executivo

Superus Engenharia; Belo Horizonte; On-site; BRL 70,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale-transporte

Vale Alimentação/Refeição

Bônus por metas

Day Off no aniversário

Parcerias com descontos

Job summary

A Cooperflora, Belo Horizonte, busca um(a) Coordenador(a) de PMO para atuar junto à alta liderança, com foco em governança, gestão de projetos e agendas executivas.

Você vai organizar atas, acompanhar prazos, apoiar reuniões executivas e monitorar ações estratégicas, trabalhando com indicadores de desempenho e ferramentas de gestão de projetos. Experiência anterior em ambientes orientados a metas é desejável e a empresa oferece benefícios atrativos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em Gestão de Projetos/Governança será diferencial.
• Experiência prévia em PMO, Governança, Gestão de Projetos ou apoio à alta liderança.
• Vivência em ambientes orientados a indicadores e metas.
• Excel intermediário ou avançado; Power BI é diferencial.
• PowerPoint avançado.

Responsibilities

• Organizar e controlar a agenda da Diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos estratégicos.
• Participar dos ritos de gestão da companhia, apoiando a condução das reuniões executivas.
• Elaborar atas executivas e registrar as decisões tomadas nas reuniões.
• Controlar as ações estratégicas e operacionais definidas nos fóruns de gestão.
• Realizar o acompanhamento (follow-up) contínuo junto aos gestores, monitorando prazos e entregas.
• Realizar outras atividades inerentes à função.

Skills

Gestão de agendas

Follow-up de prazos

Acompanhamento de gestores

Excel avançado

Education

Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Tools

Power BI

Excel

PowerPoint

Job description

Local: Belo Horizonte/MG

Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço.

Salário: A combinar

Contrato: CLT

Modalidade: 100% presencial (Híbrido após 3 meses de experiência, sendo 4 dias presenciais e 1 dia home office)

Principais atividades:

• Organizar e controlar a agenda da Diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos estratégicos;
• Participar dos ritos de gestão da companhia, apoiando a condução das reuniões executivas;
• Elaborar atas executivas e registrar as decisões tomadas nas reuniões;
• Controlar as ações estratégicas e operacionais definidas nos fóruns de gestão;
• Realizar o acompanhamento (follow-up) contínuo junto aos gestores, monitorando prazos e entregas;
• Realizar outras atividades inerentes à função.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão Empresarial, Governança ou áreas afins será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em PMO, Governança, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou apoio à alta liderança;
• Vivência em ambientes orientados a indicadores e metas;
• Experiência no acompanhamento simultâneo de múltiplos gestores;
• Conhecimento em gestão de agendas executivas, elaboração de atas, gestão de ações e follow-up;
• Excel intermediário ou avançado;
• PowerPoint avançado;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, produtividade, indicadores de desempenho e governança corporativa;
• Diferencial: conhecimento em Power BI.

Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativos);
• Seguro de Vida;
• Vale-transporte;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas;
• Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores;
• Day Off no mês de aniversário;
• Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário;
• TotalPass;
• Parceria com empresa de viagens;
• Clube de Benefícios Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos;
• Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho.

Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).