Arquivista

ACAO DA CIDADANIA CONTRA A FOME, A MISERIA E PELA VIDA; Conservatória; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Ação da Cidadania é uma das maiores organizações da sociedade civil do Brasil, fundada em 1993 pelo sociólogo Betinho, com a missão de combater a fome e promover cidadania. Procuramos arquivista para atuar no tratamento técnico do acervo documental, preservação e disponibilização das informações institucionais.

O profissional trabalhará com organização, classificação, descrição, digitalização e indexação em sistemas de gestão, mantendo conformidade com LGPD e padrões técnicos.

Qualifications

• Graduação em Arquivologia.
• Conhecimento de técnicas e procedimentos de gestão documental, classificação, descrição, avaliação, conservação preventiva e organização de arquivos.
• Conhecimento de ferramentas e sistemas de registro, catalogação e gestão de documentos.
• Familiaridade com processos de digitalização e organização de acervos físicos e digitais.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de sistematização e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Responsibilities

• Realizar o tratamento técnico do acervo documental físico e digital, incluindo identificação, higienização, triagem, classificação, ordenação e acondicionamento dos documentos.
• Executar a descrição arquivística e a catalogação dos documentos, conforme normas e padrões técnicos aplicáveis.
• Realizar a indexação, a inserção e a atualização de informações em sistemas de gestão documental e plataformas de consulta.
• Apoiar os processos de digitalização, conferência, organização e controle de qualidade dos documentos digitalizados.
• Contribuir para o diagnóstico do acervo, identificando necessidades de organização, conservação, recuperação e acesso à informação.
• Aplicar os procedimentos definidos para preservação, armazenamento, movimentação e consulta dos documentos, observando suas características e condições de conservação.
• Apoiar a implementação de instrumentos de gestão documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade, inventários e instrumentos de pesquisa, conforme as diretrizes institucionais.
• Colaborar com a elaboração e a aplicação de políticas e procedimentos de gestão do acervo, incluindo critérios de acesso, guarda, transferência e descarte documental, quando aplicáveis.
• Realizar pesquisas e levantamentos documentais para apoiar demandas internas, projetos institucionais e iniciativas relacionadas à memória e à história da Ação da Cidadania.
• Registrar as atividades executadas, elaborar relatórios de acompanhamento e contribuir para o monitoramento dos resultados do trabalho técnico.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e segurança das informações, respeitando as normas institucionais e a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Atuar em colaboração com a coordenação do acervo e demais profissionais envolvidos no projeto, contribuindo para a organização e a preservação da memória institucional.

Skills

Gestão de acervos

Catalogação

Digitalização

Conservação preventiva

Normas de descrição

Sistemas de gestão documental

Education

Graduação em Arquivologia

Tools

Sistemas de gestão documental

Repositórios digitais

Job description

Sobre a Ação da Cidadania

A Ação da Cidadania é uma das maiores organizações da sociedade civil do Brasil, fundada em 1993 pelo sociólogo Herbert de Souza, o Betinho, com a missão de combater a fome e a miséria e promover cidadania. Atuamos em segurança alimentar, educação, advocacy e mobilização social, com uma rede de comitês e parceiros em todo o país.

Objetivo

Atuar na organização, preservação, tratamento técnico e disponibilização do acervo documental da Ação da Cidadania, contribuindo para a salvaguarda da memória institucional e para a democratização do acesso à informação. Garantir que os documentos físicos e digitais sejam identificados, classificados, acondicionados e registrados de forma padronizada, assegurando sua integridade, rastreabilidade e acessibilidade.

Principais responsabilidades

• Realizar o tratamento técnico do acervo documental físico e digital, incluindo identificação, higienização, triagem, classificação, ordenação e acondicionamento dos documentos.
• Executar a descrição arquivística e a catalogação dos documentos, conforme normas e padrões técnicos aplicáveis.
• Realizar a indexação, a inserção e a atualização de informações em sistemas de gestão documental e plataformas de consulta.
• Apoiar os processos de digitalização, conferência, organização e controle de qualidade dos documentos digitalizados.
• Contribuir para o diagnóstico do acervo, identificando necessidades de organização, conservação, recuperação e acesso à informação.
• Aplicar os procedimentos definidos para preservação, armazenamento, movimentação e consulta dos documentos, observando suas características e condições de conservação.
• Apoiar a implementação de instrumentos de gestão documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade, inventários e instrumentos de pesquisa, conforme as diretrizes institucionais.
• Colaborar com a elaboração e a aplicação de políticas e procedimentos de gestão do acervo, incluindo critérios de acesso, guarda, transferência e descarte documental, quando aplicáveis.
• Realizar pesquisas e levantamentos documentais para apoiar demandas internas, projetos institucionais e iniciativas relacionadas à memória e à história da Ação da Cidadania.
• Registrar as atividades executadas, elaborar relatórios de acompanhamento e contribuir para o monitoramento dos resultados do trabalho técnico.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e segurança das informações, respeitando as normas institucionais e a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Atuar em colaboração com a coordenação do acervo e demais profissionais envolvidos no projeto, contribuindo para a organização e a preservação da memória institucional.

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Arquivologia.
• Conhecimento de técnicas e procedimentos de gestão documental, classificação, descrição, avaliação, conservação preventiva e organização de arquivos.
• Conhecimento de ferramentas e sistemas de registro, catalogação e gestão de documentos.
• Familiaridade com processos de digitalização e organização de acervos físicos e digitais.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de sistematização e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Requisitos desejáveis

• Experiência com organização, tratamento técnico ou diagnóstico de acervos documentais.
• Conhecimento de normas de descrição arquivística e de instrumentos de gestão documental.
• Experiência com acervos históricos, institucionais, memoriais ou de organizações da sociedade civil.
• Conhecimento de preservação documental e digital.
• Experiência com sistemas informatizados de gestão de acervos e repositórios digitais.

Competências esperadas

• Rigor técnico e atenção aos detalhes.
• Organização e planejamento.
• Capacidade analítica e de sistematização de informações.
• Autonomia na execução das atividades e colaboração em equipe.
• Compromisso com a preservação da memória institucional, a ética profissional e o acesso responsável à informação.