Arquivista

AgilDoc é especialista em simplificar processos e agilizar resultados; Curitiba; Sur place; BRL 41 207 - 49 358; Plein temps

Résumé du poste

Uma empresa focada em soluções documentais busca um Arquivista para coordenar uma equipe de técnicos em um projeto de 30 meses em Curitiba/PR. O candidato ideal possuirá formação em Arquivologia com DRT e experiência em gestão de equipes. A posição inclui a coordenação de higienização e digitalização de documentos, com um salário fixo e bônus de produtividade. Habilitação e carro próprio são requisitos imprescindíveis.

Qualifications

• Experiência em gestão de equipes é necessária.
• Habilitado e possuir automóvel próprio.
• Necessário conhecimento em processos de digitalização.

Responsabilités

• Coordenação de equipes de higienização e organização de documentos.
• Garantir o cumprimento das metas mensais.
• Realizar triagem, classificação e digitalização de documentos.

Connaissances

Gestão de equipes de produção

Elaboração de Planos de Classificação Documental

Digitalização de documentos

Formation

Formação com DRT

Description du poste

Direct message the job poster from AgilDoc é especialista em simplificar processos e agilizar resultados

Vagas de Arquivistas formado com DRT e experiência em Gestão de equipes de produção (somente moradores de Curitiba)

Procuramos um Arquivista para montar, treinar e coordenar equipe de técnicos e/ou auxiliares de arquivo para projeto de 30 meses em Curitiba/PR.

Condições

Fixo + Bônus de Produtividade = R$4.057,59

Habilitado e automóvel próprio

Responsabilidades

• Coordenação técnica de equipes de higienização, organização, classificação técnica arquivística e digitalização de documentos;
• Coordenação técnica para o tratamento de fundos documentais de empresas extintas;
• Garantir o cumprimento da meta mensal e da qualidade dos serviços realizados.

Qualificações

• Elaboração, auxílio e atualização de Planos de Classificação Documental e Tabelas de Temporalidade;
• Processos de digitalização de documentos.

Atribuições

Atividades de triagem, classificação e aplicação dos prazos de temporalidade de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão, a fim de separá-los para que sejam, conforme avaliação pela Comissão de Avaliação Documental do órgão, destinados a guarda permanente ou a eliminação.

1ª etapa: organização de documentos do arquivo, o que inclui a triagem, higienização, acondicionamento, armazenamento, aplicação do plano de classificação e tabela de temporalidade, conforme Portarias do Arquivo Nacional, dos documentos constantes do arquivo corrente, intermediário e permanente.

a) Movimentação do acervo – Entre unidades e internamente

b) Triagem – Separação física e junção dos documentos quando for o caso, de acordo com os fundos e séries documentais. A forma de ordenação deve seguir os instrumentos arquivísticos da instituição;

c) Higienização - limpeza mecânica a seco, retirada de sujidades, grampos e outros elementos que possam agredir o documento.

A higienização consiste na retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, tais como: prendedores metálicos (clips, colchetes, presilhas, etc..), etiquetas, elásticos, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos e qualquer outro material que não faça parte dos documentos e que venha a prejudicar o processo de manipulação, com vistas à conservação dos documentos, através de técnicas apropriadas tais como:

• Passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais;
• Se houver dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades, remover com instrumento apropriado, de acordo com normas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos;
• Pulverização de inseticida apropriado para papéis quando da remoção e matança de fungos e insetos (se for o caso).

Deve ser realizada a substituição dos prendedores metálicos (colchetes, bailarinas, trilhos, etc.) por similares em plástico ou outro material inofensivo aos documentos em suporte papel, sem causar outros danos físicos, inclusive de manuseio.

Nesta etapa será obrigatório o uso de equipamento de proteção individual (máscaras, óculos, toucas, luvas, jalecos), que serão fornecidos.

2ª etapa: digitalização de documentos indicados para tal, incluindo os processos de conferência, preparo, captura analógica, indexação, controle de qualidade, certificação digital, guarda digital e remontagem dos documentos analógicos, conforme legislação específica, Decreto 10.278/2020 e as Resoluções 31 e 48 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq);

d) Digitalização e Indexação - Escanear documentos, observando a qualidade das imagens, dobraduras, dupla alimentação e enrosco. Indexar os documentos conforme definido no plano de ação.