Aprendiz Administrativo/TI

externalia solutions; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

externalia solutions está recrutando um(a) profissional para apoiar na integração de novos funcionários, organização de documentos e suporte a colaboradores. O papel envolve cuidados com estoque, monitoramento de áreas comuns e atividades de TI, incluindo onboarding/offboarding de notebooks e verificação de checklists.

O candidato atuará presencialmente em São Paulo, mantendo confidencialidade e executando testes básicos de periféricos, além de auxiliar na triagem de correspondências e no

Responsabilidades

• Auxiliar no recebimento e boas-vindas aos novos funcionários no primeiro dia, apoiando na entrega de kits e integração inicial.
• Apoiar na organização, digitalização, conferência e arquivamento de documentos e prontuários de funcionários.
• Prestar atendimento e suporte receptivo aos colaboradores (presencial ou e-mail), direcionando dúvidas à equipe responsável.
• Receber, triar e protocolar correspondências, encomendas e entregas direcionadas à empresa e aos setores.
• Apoiar no acompanhamento da zeladoria, organização geral das áreas comuns, salas de reunião e controle de estoque de insumos.
• Realizar o cadastro e controle de equipamentos, efetuando a colagem e organização das etiquetas de patrimônio nos ativos.
• Auxiliar nos processos de onboarding e offboarding de TI, apoiando na preparação física de notebooks e checagem de checklists.
• Executar testes funcionais em periféricos (mouses, teclados, webcams), checar conexões de cabos (HDMI, VGA) e auxiliar na formatação básica do Windows.
• Manter organizado o estoque de materiais de TI (cabos, periféricos) e prestar apoio no transporte e montagem de estações de trabalho.
• Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais, dados pessoais e senhas aos quais tiver acesso no exercício das funções.

Descrição da oferta de emprego

• Auxiliar no recebimento e boas-vindas aos novos funcionários no primeiro dia, apoiando na entrega de kits e integração inicial;
• Apoiar na organização, digitalização, conferência e arquivamento de documentos e prontuários de funcionários; Prestar atendimento e suporte receptivo aos colaboradores (presencial ou e-mail), direcionando dúvidas à equipe responsável;
• Receber, triar e protocolar correspondências, encomendas e entregas direcionadas à empresa e aos setores;
• Apoiar no acompanhamento da zeladoria, organização geral das áreas comuns, salas de reunião e controle de estoque de insumos;
• Realizar o cadastro e controle de equipamentos, efetuando a colagem e organização das etiquetas de patrimônio nos ativos;
• Auxiliar nos processos de onboarding e offboarding de TI, apoiando na preparação física de notebooks e checagem de checklists;
• Executar testes funcionais em periféricos (mouses, teclados, webcams), checar conexões de cabos (HDMI, VGA) e auxiliar na formatação básica do Windows;
• Manter organizado o estoque de materiais de TI (cabos, periféricos) e prestar apoio no transporte e montagem de estações de trabalho;
• Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais, dados pessoais e senhas aos quais tiver acesso no exercício das funções.