Analista De Registro Acadêmico Pl.

Grupo Marista; Curitiba; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

A PUCPR, instituição de ensino superior com campi em Curitiba, busca profissional para apoiar a gestão de cadastros acadêmicos, emissão e registro de diplomas e certificados, bem como o arquivamento de documentação escolar.

O contratado orientará sobre normas acadêmicas, manterá-se atualizado quanto à LGPD e legislação vigente e contribuirá para a geração de relatórios e métricas para melhoria contínua.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Ótima comunicação verbal e escrita.
• Pacote Office Intermediário/ Avançado.
• Conhecimento de sistemas internos: Prime, Lyceum, Pergamum, Manager.
• Conhecimento de processos e documentos como Livro Ata, Livro de Registro, LGPD.

Responsibilities

• Apoiar a gestão na condução dos processos da área.
• Responsabilizar-se por todos os serviços relativos ao cadastro acadêmico, emissão e registro de diplomas, certificados, declarações acadêmicas, controle e arquivo da documentação escolar dos discentes.
• Conferir as documentações produzidas pela área de Registro Acadêmico, verificando a veracidade das informações.
• Prestar orientação sobre as normas acadêmicas a alunos, professores, funcionários e membros da comunidade.
• Atualizar-se sobre a legislação vigente, mantendo as atividades do setor dentro dos padrões legais.
• Elaborar levantamento de informações, visando à transmissão dos dados necessários aos órgãos competentes, de acordo com os registros existentes.
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais e métricas.
• Utilizar a metodologia correta nos procedimentos e segurança de processo.
• Interagir e se comunicar com as áreas corporativas e acadêmicas sobre processos e procedimentos institucionais.
• Garantir a preparação e integridade de diplomas, certificados para os eventos institucionais e cerimônias de colação de grau.
• Atuar na emissão e no registro de diplomas e certificados.
• Conferir as informações disponíveis no histórico escolar.

Skills

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Gestão de documentos

Planejamento/Organização

Education

Superior completo

Tools

Office (Intermediário/Avançado)

Sistemas internos: Prime, Lyceum, Pergamum, Manager

Job description

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, impactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.

Confira também as demais vagas de nossas frentes de missão:

• Ensino superior completo;
• Ótima comunicação verbal e escrita;
• Pacote Office Intermediário/ Avançado;
• Conhecimento de sistemas internos: Prime, Lyceum, Pergamum, Manager;
• Conhecimento de processos e documentos como Livro Ata, Livro de Registro, LGPD.

Desejável:

• Conhecimento em gestão de projetos;
• Conhecimento da ferramenta de Power BI.

• Apoiar a gestão na condução dos processos da área;
• Responsabilizar-se por todos os serviços relativos ao cadastro acadêmico, emissão e registro de diplomas, certificados, declarações acadêmicas, controle e arquivo da documentação escolar dos discentes no Arquivo Central da PUCPR;
• Conferir as documentações produzidas pela área de Registro Acadêmico, verificando a veracidade das informações;
• Prestar orientação sobre as normas acadêmicas a alunos, professores, funcionários e membros da comunidade;
• Atualizar-se sobre a legislação vigente, mantendo as atividades do setor dentro dos padrões legais;
• Elaborar levantamento de informações, visando à transmissão dos dados necessários aos órgãos competentes, de acordo com os registros existentes;
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais e métricas;
• Utilizar a metodologia correta nos procedimentos e segurança de processo;
• Interagir e se comunicar com as áreas corporativas e acadêmicas sobre processos e procedimentos institucionais;
• Garantir a preparação e integridade de diplomas, certificados para os eventos institucionais e cerimônias de colação de grau;
• Atuar na emissão e no registro de diplomas e certificados;
• Conferir as informações disponíveis no histórico escolar;
• Garantir o cumprimento dos prazos de entrega dos serviços;
• Atender a protocolos e solicitações via sistemas internos;
• Encaminhar documentos, diplomas e certificados aos Campus Fora de Sede, conforme procedimento próprio;
• Executar demais atividades relativas ao cargo.