Analista de Registro Acadêmico Pl.

PUCPR; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico OdontoPrev

Vale-refeição

Previdência Privada

Seguro de Vida

Vale Transporte

Estacionamento Gratuito

Job summary

PUCPR, localizada no Campus Curitiba, busca Secretária Geral para atuar na gestão de serviços acadêmicos e apoiar a secretaria na emissão e registro de diplomas, certificados e documentos. A atuação envolve conformidade com LGPD, orientação a alunos e colaboradores e interação com áreas corporativas.

A vaga exige formação superior, excelente comunicação e domínio do Pacote Office, com conhecimentos de sistemas internos e documentos acadêmicos.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Ótima comunicação verbal e escrita.
• Pacote Office intermediário/avançado.
• Conhecimento de sistemas internos: Prime, Lyceum, Pergamum, Manager.
• Conhecimento de processos e documentos como Livro Ata, Livro de Registro, LGPD.

Responsibilities

• Executar gestão e apoiar os processos da área.
• Gerir cadastro acadêmico, emissão e registro de diplomas, certificados e declarações, controle e arquivo da documentação escolar dos discentes no Arquivo Central da PUCPR.
• Conferir as informações, verificando veracidade.
• Prestar orientação sobre as normas acadêmicas a alunos, professores, funcionários e comunidade.
• Atualizar-se sobre a legislação vigente, mantendo as atividades dentro dos padrões legais.
• Elaborar levantamento de informações para transmissão aos órgãos competentes.
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais e métricas.
• Utilizar metodologia correta nos procedimentos e segurança de processo.
• Interagir com áreas corporativas e acadêmicas sobre processos institucionais.
• Garantir a preparação e integridade de diplomas, certificados para eventos.

Skills

Ótima comunicação

Pacote Office

Sistemas internos

LGPD conhecimento

Education

Ensino superior completo

Tools

Prime

Lyceum

Pergamum

Manager

Job description

Job description

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A Secretária Geral da PUCPR está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo? Este link destina-se exclusivamente ao público externo.

Main responsibilities

• Apoiar a gestão na condução dos processos daárea;
• Responsabilizar-sepor todos os serviços relativos ao cadastro acadêmico, emissão e registrode diplomas, certificados, declarações acadêmicas, controle e arquivo dadocumentação escolar dos discentes no Arquivo Central da PUCPR;
• Conferir asdocumentações produzidas pela área de Registro Acadêmico, verificando averacidade das informações;
• Prestar orientaçãosobre as normas acadêmicas a alunos, professores, funcionários e membrosda comunidade;
• Atualizar-se sobre alegislação vigente, mantendo as atividades do setor dentro dos padrõeslegais;
• Elaborarlevantamento de informações, visando à transmissão dos dados necessáriosaos órgãos competentes, de acordo com os registros existentes;
• Contribuir naelaboração de relatórios gerenciais e métricas;
• Utilizar ametodologia correta nos procedimentos e segurança de processo;
• Interagir e secomunicar com as áreas corporativas e acadêmicas sobre processos eprocedimentos institucionais;
• Garantir apreparação e integridade de diplomas, certificados para os eventosinstitucionais e cerimônias de colação de grau;
• Atuar na emissão e noregistro de diplomas e certificados;
• Conferir asinformações disponíveis no histórico escolar;
• Garantir ocumprimento dos prazos de entrega dos serviços;
• Atender a protocolose solicitações via sistemas internos;
• Encaminhardocumentos, diplomas e certificados aos Campus Fora de Sede, conformeprocedimento próprio;
• Executar demaisatividades relativas ao cargo.

Requirements and skills

• Ensino superior completo;
• Ótima comunicaçãoverbal e escrita;
• Pacote OfficeIntermediário/ Avançado;
• Conhecimento de sistemas internos: Prime,Lyceum, Pergamum, Manager;
• Conhecimento de processos e documentos comoLivro Ata, Livro de Registro, LGPD.

Desejável:

• Conhecimento emgestão de projetos;
• Conhecimento da ferramenta de Power BI.

Additional information

O que vai encontrar por aqui:

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Estacionamento Gratuito
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo.

Horário:Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24

Local: PUCPR – Campus Curitiba

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.