Analista Administrativo Pl.

Grupo Marista; Curitiba; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico OdontoPrev

Vale-refeição

Previdência Privada

Wellhub (Gympass)

Job summary

PUCPR, parte do Grupo Marista, busca profissional para atuar na área administrativa e de suprimentos, com foco em compras, contas a pagar e controle de estoque na editora.

Exige formação superior em Administração/ Gestão Comercial/ Marketing, e experiência em editoras ou livrarias, com disponibilidade para eventos. Benefícios incluem planos de saúde, odontológico e previdência.

Qualifications

• Experiência anterior com processos administrativos/comerciais.
• Disponibilidade para eventos.
• Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou Marketing.
• Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias.

Responsibilities

• Organizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores.
• Controlar contas a receber de operações de venda e serviços da editora.
• Solicitações de cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas.
• Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas.
• Realizar aquisições de produtos/serviços alinhadas às políticas internas.
• Gerir cadastros de produtos e baixas financeiras e sistêmicas.
• Apoiar controle de estoques e inventários.
• Apoiar organização de eventos presenciais e logística.

Skills

Organização administrativa

Negociação com fornecedores

Gestão de estoque

Education

Superior completo em Administração

Superior completo em Gestão Comercial

Superior completo em Marketing

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A PUCPR do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?
Este link destina-se exclusivamente ao público externo.

• Organizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores utilizando sistemas e fluxos internos pertinentes, a fim de cumprir as diretrizes orçamentárias e as políticas financeiras da instituição;
• Organizar e controlar contas a receber referentes às operações de venda e prestação de serviços da editora, por meio de consultas e acompanhamento em sistema, a fim de monitorar indicadores financeiros e contribuir para a redução dos níveis de inadimplência;
• Realizar solicitações de cadastro e atualização de fornecedores por meio dos sistemas corporativos, seguindo os fluxos e políticas da área de Suprimentos, a fim de garantir a regularidade dos processos de compras e pagamentos;
• Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas de produtos, materiais e serviços administrativos, por meio de sistemas corporativos, e-mails e contato com fornecedores, a fim de atender às necessidades operacionais da editora em conformidade com as políticas institucionais;
• Realizar cotações, negociações e aquisições de produtos e serviços especializados ou técnicos, em alinhamento com as áreas demandantes e observando as políticas internas de contratação, a fim de viabilizar projetos e necessidades específicas da operação;
• Registrar e controlar materiais de escritório, equipamentos e bens patrimoniais da área por meio de registros sistêmicos e inventários periódicos, a fim de garantir a correta gestão e conservação do patrimônio institucional;
• Realizar a gestão cadastral de produtos físicos e digitais, bem como processar baixas físicas, financeiras e sistêmicas, observando critérios contábeis, fiscais e operacionais, a fim de assegurar a integridade das informações e a rastreabilidade dos registros;
• Apoiar o controle, a conferência e a movimentação de estoques de produtos, materiais e brindes institucionais, realizando inventários e reconciliações quando necessário, a fim de garantir a acuracidade dos saldos e a disponibilidade dos itens;
• Apoiar a realização de eventos presenciais por meio do planejamento logístico, organização de materiais, controle de estoques e atendimento às demandas operacionais, a fim de contribuir para a execução adequada das atividades e experiências promovidas pela editora.
• Experiência anterior com processos administrativos/comerciais;
• Disponibilidade para eventos;
• Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing;
• Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias .
• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Previdência Privada
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Horário:Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.

Gente que faz o bem

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.

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