Analista Administrativo Pl.

PUCPR; Curitiba; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico OdontoPrev

Incentivo à Educação

Vale-refeição com coparticipação

Previdência Privada

Wellhub (Gympass)

Zenklub: sessões de saúde mental

Programa Conte Comigo

Clube de Vantagens

Job summary

PUCPR, instituição do Grupo Marista, busca profissional para atuar na área administrativa e financeira, organizado(a) para gerenciar notas fiscais, contas a receber, cadastros de fornecedores e compras de itens para a editora.

A posição exige formação superior em Administração, Gestão Comercial ou Marketing, experiência em editoras/distribuidoras/livrarias e disponibilidade para eventos, com benefícios como plano de saúde, odontológico e incentivo à educação.

Qualifications

• Experiência anterior com processos administrativos/comerciais.
• Disponibilidade para eventos.
• Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias.

Responsibilities

• Organizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores utilizando sistemas internos, para cumprir diretrizes orçamentárias.
• Organizar contas a receber referentes às operações de venda e prestação de serviços da editora, acompanhando indicadores de inadimplência.
• Realizar cadastro/atualização de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando a regularidade dos processos de compras e pagamentos.
• Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas de produtos, materiais e serviços administrativos.
• Apoiar o controle, conferência e movimentação de estoques de produtos, materiais e brindes institucionais, com inventários quando necessário.
• Apoiar a realização de eventos presenciais com planejamento logístico e atendimento às demandas operacionais.

Education

Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A PUCPR do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

• Organizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores utilizando sistemas e fluxos internos pertinentes, a fim de cumprir as diretrizes orçamentárias e as políticas financeiras da instituição;
• Organizar e controlar contas a receber referentes às operações de venda e prestação de serviços da editora, por meio de consultas e acompanhamento em sistema, a fim de monitorar indicadores financeiros e contribuir para a redução dos níveis de inadimplência;
• Realizar solicitações de cadastro e atualização de fornecedores por meio dos sistemas corporativos, seguindo os fluxos e políticas da área de Suprimentos, a fim de garantir a regularidade dos processos de compras e pagamentos;
• Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas de produtos, materiais e serviços administrativos, por meio de sistemas corporativos, e-mails e contato com fornecedores, a fim de atender às necessidades operacionais da editora em conformidade com as políticas institucionais;
• Realizar cotações, negociações e aquisições de produtos e serviços especializados ou técnicos, em alinhamento com as áreas demandantes e observando as políticas internas de contratação, a fim de viabilizar projetos e necessidades específicas da operação;
• Registrar e controlar materiais de escritório, equipamentos e bens patrimoniais da área por meio de registros sistêmicos e inventários periódicos, a fim de garantir a correta gestão e conservação do patrimônio institucional;
• Realizar a gestão cadastral de produtos físicos e digitais, bem como processar baixas físicas, financeiras e sistêmicas, observando critérios contábeis, fiscais e operacionais, a fim de assegurar a integridade das informações e a rastreabilidade dos registros;
• Apoiar o controle, a conferência e a movimentação de estoques de produtos, materiais e brindes institucionais, realizando inventários e reconciliações quando necessário, a fim de garantir a acuracidade dos saldos e a disponibilidade dos itens;
• Apoiar a realização de eventos presenciais por meio do planejamento logístico, organização de materiais, controle de estoques e atendimento às demandas operacionais, a fim de contribuir para a execução adequada das atividades e experiências promovidas pela editora.
• Experiência anterior com processos administrativos/comerciais;
• Disponibilidade para eventos;
• Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing;
• Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias .
• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Previdência Privada
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Horário:Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24

Gente que faz o bem

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.