Analista de PMO SAP

Insi; Brazil; Remote; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A Insi está buscando um profissional de PMO para atuar remotamente no Brasil, apoiando o Project Manager na governança diária, controle de indicadores e documentação para auditorias internas e compliance.

O(a) profissional irá manter o Garantido atualizado, alinhando evolução financeira, orçamento, forecast e desvios, além de consolidar status reports executivos e manter a cronologia de milestones. Ideal para quem trabalha bem com múltiplas streams e tem boa comunicação.

Qualifications

• Experiência prévia em PMO, Coordination ou Project Management Support.
• Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos e governança.
• Experiência com controle financeiro de projetos, orçamento, forecast ou processos equivalentes.
• Domínio avançado de Excel, MS Project e PowerPoint.
• Capacidade de preparação de Status Reports, RAID Logs e dashboards executivos.

Responsibilities

• Apoiar o Project Manager na governança e acompanhamento diário do projeto.
• Manter atualizado o Garantido, acompanhando evolução financeira, orçamento, forecast e desvios.
• Reconciliação entre avanço físico, cronograma e informações financeiras.
• Preparar, consolidar e atualizar Status Reports executivos com milestones e decisões.
• Apoiar a atualização do cronograma e organização de evidências para auditorias.
• Organizar documentação de governança, atas, RAID Log e evidências de aceite.

Skills

PMO Experience

Governance

Documentation

Comunicação

Análise

Status Reports

Finance Tracking

Tools

Excel

MS Project

PowerPoint

SharePoint

Job description

Profissional de PMO com experiência em gerenciamento de projetos, organizado(a), analítico(a) e com forte capacidade de acompanhamento e documentação para apoiar a governança do projeto global

Você atuará diretamente no suporte ao Project Manager, garantindo disciplina na atualização das informações do projeto, controle dos indicadores, organização das evidências e documentação necessária para auditorias, acompanhamento financeiro e report executivo.

Um dos principais focos será o Garantido, processo interno utilizado pela Insi para acompanhamento financeiro dos projetos, assegurando consistência entre avanço físico, planejamento, receita, orçamento e informações utilizadas nos fechamentos periódicos.

O objetivo é permitir que o Project Manager mantenha foco na gestão do cliente, equipe, riscos, escopo, cronograma e decisões críticas, enquanto o PMO garante que governança, documentação, controles internos e compliance estejam permanentemente atualizados e organizados.

Atribuições principais:

• Apoiar o Project Manager na governança e acompanhamento diário do projeto.
• Manter atualizado o Garantido, acompanhando evolução financeira, orçamento, forecast, receita e respectivos desvios.
• Apoiar a reconciliação entre avanço físico do projeto, cronograma e informações financeiras, garantindo consistência das informações utilizadas nos fechamentos internos.
• Preparar, consolidar e atualizar Status Reports executivos, garantindo clareza sobre progresso, riscos, issues, decisões, milestones e próximos passos.
• Apoiar a manutenção e atualização do cronograma do projeto, garantindo consistência entre baseline, datas planejadas, datas realizadas, progresso e milestones.
• Organizar evidências e documentação necessárias para auditorias internas, Delivery Excellence e demais processos de compliance da Insi.
• Manter organizada a documentação de governança do projeto, incluindo atas, RAID Log, Decision Log, Action Items, cronogramas, Status Reports e evidências de aceite.
• Realizar follow-up das ações pendentes junto aos responsáveis, garantindo atualização de prazos e escalando desvios ao Project Manager quando necessário.
• Apoiar o acompanhamento de Change Requests, estimativas e demandas submetidas ao Decision Board.
• Consolidar informações recebidas das diferentes streams para apoiar a preparação de reuniões de status, Steering Committees e demais fóruns de governança.
• Apoiar o controle de alocação dos profissionais, calendário de ausências, onboarding/offboarding e demais controles administrativos relacionados à equipe.
• Garantir que os documentos oficiais estejam armazenados corretamente nos respectivos repositórios e seguindo os padrões estabelecidos para o projeto.
• Apoiar o Project Manager no acompanhamento dos principais indicadores de prazo, escopo, riscos, capacidade e financeiro.

Requisitos:

• Experiência prévia em PMO, Project Coordination ou Project Management Support.
• Conhecimento de metodologias e práticas de gerenciamento de projetos.
• Experiência com controle financeiro de projetos, orçamento, forecast, receita ou processos equivalentes.
• Excelente domínio de Excel MS-Project e PowerPoint.
• Experiência com cronogramas e ferramentas de planejamento, preferencialmente Microsoft Project.
• Capacidade de preparação e manutenção de Status Reports, cronogramas, RAID Logs, atas e dashboards executivos.
• Forte capacidade de organização, disciplina documental e acompanhamento de múltiplas atividades simultaneamente.
• Capacidade analítica para identificar divergências entre planejamento, execução e informações financeiras.
• Comunicação clara e objetiva para interação com Project Manager, consultores, Delivery Management, PMO e demais áreas internas.
• Capacidade de trabalhar com autonomia, mantendo o Project Manager informado sobre desvios e temas que necessitem de decisão

Diferenciais:

• Experiência em projetos SAP S/4HANA, especialmente implementação ou rollout.
• Experiência em projetos internacionais ou com múltiplos stakeholders.
• Conhecimento de SAP Activate.
• Experiência com ServiceNow, Teams, SharePoint ou ferramentas similares de governança.
• Experiência com processos de auditoria e compliance de projetos.
• Conhecimento prévio do processo de Garantido da Insi será considerado um diferencial importante.
• Inglês intermediário ou avançado para leitura de documentação e participação em reuniões internacionais.

Localidade da posição:

Remoto

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