Analista de Operações de Eventos

GRI; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de eventos está em busca de um profissional dinâmico para atuar na organização e execução de eventos presenciais. O candidato ideal deve ter experiência em operações de eventos, ser proativo e ter excelente comunicação. Este papel envolve a gestão de orçamentos, coordenação com fornecedores e a supervisão do credenciamento de participantes. Se você é motivado e está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência prévia na organização de eventos e gestão de orçamentos.
• Capacidade de comunicação eficaz e proatividade na resolução de problemas.

Responsabilidades

• Organizar briefings e alinhar orçamentos com fornecedores de eventos.
• Acompanhar o budget e realizar visitas técnicas aos locais dos eventos.

Conhecimentos

Experiência em operações de eventos

Boa comunicação

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

1. Organizar briefings dos eventos, alinhando orçamentos e validando com potenciais fornecedores, como áudio e vídeo, alimentos e bebidas, fotógrafo, hotéis, restaurantes, entre outros.
2. Acompanhar o budget dos eventos em conjunto com o líder da área de Operações.
3. Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos, planejando a estrutura necessária para a realização dos encontros de acordo com os padrões da empresa.
4. Manter a organização dos materiais relacionados aos eventos presenciais, como crachás, brochures, banners, montagem de backdrop, entre outros.
5. Organizar o credenciamento e o check-in dos participantes nos eventos.
6. Ser o ponto de contato para fornecer atualizações sobre os eventos às diferentes áreas da empresa.
7. Atuar junto ao líder da área no acompanhamento da organização do facilities do escritório de São Paulo, assegurando a conservação das estruturas, o bom funcionamento operacional e a adequação dos espaços às atividades da equipe.
8. Gestão de compra de passagens e hospedagens para os colaboradores da empresa.

Requisitos:

• Experiência em operações de eventos
• Disponibilidade para atuar presencialmente
• Proatividade, motivação e boa comunicação
• Disponibilidade para viagens e participação em eventos