Analista de Operações de Eventos Pleno São Paulo - SP Full-time employee

Portalapas; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar na gestão de eventos. O candidato ideal será responsável por coordenar todas as etapas operacionais, desde o planejamento até a execução, garantindo que cada evento seja um sucesso. Com uma forte ênfase em negociação e logística, você trabalhará em colaboração com diversas equipes para assegurar que todos os aspectos do evento sejam gerenciados de forma eficaz. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um olhar atento para detalhes, essa é a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente vibrante e desafiador.

Serviços

Assistência médica

Participação nos resultados

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte ou estacionamento

Gympass

Quick Massagem

Auxílio creche

Day off no aniversário

Assistência odontológica

Qualificações

• Experiência na operação de Feiras de Negócios e gestão de eventos.
• Capacidade de trabalhar com fornecedores e parceiros.

Responsabilidades

• Contribuir na elaboração de orçamentos e negociação com fornecedores.
• Supervisionar atividades logísticas e garantir a qualidade do evento.
• Realizar análises pós-evento para melhorias nos processos.

Conhecimentos

Gestão de Eventos

Negociação com Fornecedores

Planejamento Logístico

Análise de Riscos

Formação académica

Formação Superior em Comunicação

Formação Superior em Administração

Formação Superior em Marketing

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Será responsável por apoiar na concepção do planejamento, coordenação e execução de todas as etapas operacionais de eventos, garantindo a eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos. Esse profissional atua na interface entre fornecedores, equipe interna e demais áreas envolvidas no projeto, assegurando que todos os aspectos logísticos e operacionais sejam gerenciados de forma eficaz.

Main responsibilities

• Contribuir na elaboração de orçamentos detalhados para cada evento, participar da negociação com fornecedores a fim de garantir que o evento seja realizado dentro das condições financeiras acordadas.
• Apoiar no processo de identificar e contratar uma variedade de fornecedores, incluindo locais, catering, infraestrutura, transporte, entre outros, garantindo que cada parceiro contribua para a qualidade do evento.
• Apoiar na supervisão de todas as atividades logísticas, como a configuração do local, planejamento do layout, gerenciamento de equipamentos e materiais, e coordenação de equipes técnicas.
• Contribuir no levantamento e identificação de potenciais riscos e problemas que possam surgir durante os eventos e apoiar no desenvolvimento de planos de contingência para a resolução rápida e eficiente de qualquer contratempo.
• Fiscalizar presencialmente as atividades de montagem do evento, assegurando que tudo esteja em conformidade com o planejamento e garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos em todos os aspectos. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a entrega conforme os requisitos do evento.
• Acompanhar e executar a operacionalização de cronogramas e checklists, assegurando que todas as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar na definição e implementação de estratégias para otimizar processos operacionais e aprimorar a experiência do público.
• Trabalhar em parceria com as áreas de Marketing, Comunicação e Produção para garantir a integração entre planejamento e execução.
• Monitorar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis aos eventos.
• Realizar análises pós-evento para identificação de melhorias nos processos operacionais.

Requirements and skills

Escolaridade: Desejável formação superior em Comunicação, Administração, Marketing ou área relacionada

Experiência: Experiência prévia na operação de Feiras de Negócios, na organização e gestão de eventos, experiência em lidar com fornecedores e parceiros.

Disponibilidade para viagens e atuação em horários flexíveis, conforme necessidade dos eventos.

Additional information

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 12 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador