Coordenador de eventos

Green, llc; São Paulo; Teletrabalho; BRL 40.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está à procura de um profissional dinâmico para coordenar eventos corporativos de alto padrão, focando em encontros de mastermind para o público médico. Esta posição oferece a oportunidade de liderar projetos desde a concepção até a entrega final, garantindo experiências memoráveis. O candidato ideal terá forte habilidade em negociação, uma postura executiva e será responsável por gerenciar orçamentos e KPIs. Com um ambiente de trabalho home office, a posição requer disponibilidade para viagens e um perfil proativo e criativo. Se você é apaixonado por eventos e busca um desafio estimulante, esta é a oportunidade perfeita.

Serviços

Programa de bônus por performance

Flexibilidade de trabalho remoto

Oportunidade de viagens

Ambiente dinâmico e colaborativo

Qualificações

• Experiência sólida na coordenação de eventos de alto padrão.
• Domínio de ferramentas para controle orçamentário e relatórios.
• Capacidade de negociação com fornecedores e patrocinadores.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais.
• Monitorar KPIs e controlar o orçamento.

Conhecimentos

Coordenação de eventos corporativos

Negociação de contratos

Domínio de Excel ou Google Sheets

Inglês avançado

Organização e disciplina

Liderança

Criatividade

Formação académica

Ensino superior em Eventos

Relações Públicas

Marketing

Comunicação

Administração

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis.

Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital. Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Terá ainda a oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Requisitos

• Formação: Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Técnicos: Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão. Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios. Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais). Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores. Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados. Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes. Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.

Comportamentais

• Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão.
• Alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes.
• Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão.
• Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados.
• Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade.
• Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
• Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
• Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
• Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
• Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
• Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
• Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
• Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.