Coordenador de eventos

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis. Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital. Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Terá ainda a oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Requisitos

1. Formação: Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
2. Técnicos: Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão. Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios. Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais). Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores. Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados. Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes. Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.
3. Comportamentais: Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão. Alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes. Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão. Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados. Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade. Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

Responsabilidades

1. Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
2. Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
3. Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
4. Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
5. Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
6. Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
7. Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
8. Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
9. Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho