Analista de Gestão Documental – DP

BTS / Witplan / Proxy; Pouso Alegre; Sur place; BRL 56 000 - 89 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde

Wellhub

Résumé du poste

BTS / Witplan / Proxy procura Analista de Gestão Documental - DP para estruturar e centralizar o processo de documentação trabalhista de terceiros na obra Witplan em São Sebastião da Bela Vista. O candidato apoiará as equipes com validação de documentos e regularizações, assegurando conformidade com os critérios internos.

É essencial ter experiência em DP, documentação trabalhista e boa comunicação para interagir com áreas diversas e fornecedores, bem como conhecimento do sistema Holmes para

Qualifications

• Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros, preferencialmente na construção.
• Conhecimento em documentação trabalhista e rotinas de DP.
• Conhecimento em plataformas de gestão documental e ambientes de obras.

Responsabilités

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros.
• Acompanhar pendências e inconsistências documentais.
• Apoiar obras e Assistentes de Documentação na regularização de pendências.
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos do processo de gestão documental.
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental e manter controles atualizados.
• Contribuir para a melhoria contínua do processo e utilização do sistema Holmes.
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Connaissances

Organização

Análise

Comunicação

Proatividade

Foco em prazos

Formation

Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas

Outils

Excel

Holmes

Gestão Documental

Description du poste

Job description

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DP para atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Main responsibilities

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em São Sebastião da Bela Vista

Área: SSMA

Requirements and skills

• Educação:
  • Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
  • Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
  • Pacote Office, especialmente Excel;
  • Conhecimento em documentação trabalhista;
  • Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
  • Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
  • Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.

Additional information

• Tipo de Contrato: CLT, presencial.
• Benefícios: Benefícios:Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.