Analista de Gestão Documental – DP - Nova Lima

BTS; Nova Lima; On-site; BRL 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde

Wellhub

Job summary

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, atuando na gestão centralizada de documentação trabalhista de terceiros para obras da Witplan em Nova Lima. Estamos buscando um Analista de Gestão Documental - DP para estruturar processos, validar documentos e assegurar o cumprimento de requisitos internos, apoiando as obras com governança de fluxos e indicadores.

A posição envolve interface com diversas áreas e forte foco em melhoria contínua, com atuação presencial

Qualifications

• Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Mínimo de 2 anos em DP, gestão documental ou terceiros; construção civil desejável.

Responsibilities

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores.
• Acompanhar pendências e inconsistências documentais.
• Regularizar pendências junto às obras e assistentes de documentação.
• Estruturar indicadores de gestão documental e manter controles atualizados.
• Interagir com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Skills

Office Suite/Excel

Documentação trabalhista

Comunicação

Gestão de tempo

Education

Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade

Tools

Gestão documental

Job description

Job description

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DP para atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Main responsibilities

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em Nova Lima

Área: SSMA

Requirements and skills

• Educação:
  • Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
  • Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
  • Pacote Office, especialmente Excel;
  • Conhecimento em documentação trabalhista;
  • Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
  • Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
  • Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.

Additional information

• Tipo de Contrato: CLT, presencial.
• Benefícios: Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.