Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

BTS / Witplan / Proxy; Campinas; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde

Wellhub

Job summary

A Witplan procura Analista de Gestão Documental - DP para estruturar a documentação trabalhista de terceiros no canteiro de obras em Campinas. Você garantirá conformidade, controlará pendências e apoiará equipes na regularização.

É necessária formação superior relacionada e experiência com gestão documental, preferencialmente em construção civil. A posição envolve interface com DP, SSMA, Obras e Jurídico.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros, preferencialmente em construção civil.
• Conhecimento em documentação trabalhista e rotinas de DP.
• Desejável vivência com plataformas de gestão documental e ambientes de obras.
• Boa comunicação, organização e foco em prazos.

Responsibilities

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros.
• Acompanhar pendências e inconsistências documentais e tratativas.
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências.
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo.
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental e manter controles atualizados.
• Interfacer com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Skills

organizado

analítico

atenção aos detalhes

boa comunicação

Education

Ensino superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Holmes

Job description

Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

Job type: Full-time employee Full-time employee

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy , empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DP para atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes , com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal , além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em Campinas

Área: SSMA

• Educação:
• Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
• Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
• Conhecimento em documentação trabalhista;
• Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
• Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.
• Benefícios: Benefícios:Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.

Junte-se ao nosso time!

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Aqui na BTS , valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!