Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

BTS; Campinas; Sur place; BRL 45 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde

Wellhub

Résumé du poste

Analista de Gestão Documental - DP atua na estruturação e gestão centralizada da documentação trabalhista de terceiros na BTS em Campinas, assegurando o cumprimento de requisitos e apoiando as obras na regularização de pendências.

É essencial experiência com documentação trabalhista, gestão documental e interface com áreas como DP, SSMA e Jurídico, para melhoria contínua do processo e uso do sistema Holmes.

Qualifications

• Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações.
• Conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Boa comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Responsabilités

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros.
• Acompanhar pendências e trata-las, assegurando consistência documental.
• Dar suporte às obras e aos Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização de pendências.
• Aplicar critérios e procedimentos definidos para o processo de gestão documental.
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental e manter controles atualizados.
• Interagir com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Connaissances

Perfil organizado

Analítico

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Formation

Ensino superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas

Outils

Holmes

Gestão documental

Description du poste

Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy , empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DP para atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes , com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal , além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em Campinas

Área: SSMA

• Educação:
• Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
• Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
• Conhecimento em documentação trabalhista;
• Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
• Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.
• Benefícios: Benefícios:Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.

Junte-se ao nosso time!

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Aqui na BTS , valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!