Analista de Gestão Documental – DP - Nova Lima

BTS / Witplan / Proxy; Nova Lima; Presencial; BRL 45.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde

Wellhub

Descripción de la vacante

A BTS em parceria com Witplan e Proxy procura Analista de Gestão Documental - DP para atuar junto à Witplan em Nova Lima. Você será responsável pela organização e validação da documentação trabalhista de terceiros, assegurando conformidade e apoiando as obras na resolução de pendências.

O profissional deverá ter experiência em DP, gestão documental e rotinas trabalhistas, com boa comunicação e organização de processos. Local de trabalho: obra Witplan em Nova Lima, área SSMA.

Formación

• Ensino superior completo nas áreas citadas.
• Mínimo de 2 anos em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros; preferência por construção civil.
• Conhecimento de Excel e de plataformas de gestão documental.
• Boa comunicação, organização e capacidade de cumprir prazos.

Responsabilidades

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros.
• Acompanhar pendências e tratar inconsistências documentais.
• Apoiar as obras na regularização das pendências de documentação.
• Garantir aplicação de critérios e procedimentos do processo.
• Estruturar e acompanhar indicadores e controles da gestão documental.
• Interagir com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Conocimientos

Organização

Análise

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Gestão documental

Educación

Ensino Superior completo (Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade)

Herramientas

Excel

Plataformas de gestão documental

Descripción del empleo

Job description

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; aWitplan,responsável pela execução das obras e aProxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de umAnalista de Gestão Documental - DPparaatuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pelaanálise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante nagovernança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Main responsibilities

Principais desafios da posição

• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.

Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em Nova Lima

Área: SSMA

Requirements and skills

• Educação:
• Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
• Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
• Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em documentação trabalhista;
• Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
• Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.

Additional information

• Tipo de Contrato: CLT, presencial.
• Benefícios: Benefícios:Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.