Analista de Documentação

Cooperflora; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale-transporte

Vale Alimentação

Bônus aniversário

Day Off aniversário

TotalPass

Parceria com viagens

Allya Clube Benefícios

Descontos restaurantes

Descontos estacionamento

Descontos óticas

Descontos clínicas veterinárias

Resumo da oferta

A Cooperflora está recrutando para a posição de Analista de Gestão Documental em Belo Horizonte. Você ficará responsável pelo upload de documentos, controle de prazos e validação de formatos para os portais dos clientes.

Solicita-se ensino superior em andamento em Administração, Ciência da Informação, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas; conhecimento básico de LGPD, Excel e Word; e familiaridade com SharePoint, Fluig e Teams.

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciência da Informação, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental.
• Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos.
• Conhecimento intermediário em Excel e Word.
• Diferenciais: Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia.
• Diferenciais: Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.

Responsabilidades

• Upload de Documentos: Inserir arquivos, certidões, laudos e Notas Fiscais nas plataformas oficiais de cada cliente.
• Controle de Prazos: Monitorar calendários e cronogramas para envio dos documentos dentro das datas limites exigidas.
• Validação de Formatos: Checar se os arquivos atendem às exigências de extensão, tamanho e nomenclatura exigidos pelo portal.
• Triagem de Pendências: Acompanhar o status das postagens para corrigir rapidamente documentos que foram recusados ou reprovados.
• Suporte a Auditorias: Organizar os comprovantes de envio e protocolos de aceite do portal para demonstrar conformidade.
• Realizar outras atividades inerentes à função.

Conhecimentos

LGPD aplicado à gestão de documentos

Excel

Word

SharePoint

Fluig

Teams

Formação académica

Administração

Ciência da Informação

Gestão Documental

Biblioteconomia

Arquivologia

Direito

Ferramentas

SharePoint

Fluig

Teams

Descrição da oferta de emprego

Local: Belo Horizonte/MG

Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço.

Salário: A combinar

Contrato: CLT

Modalidade: 100% presencial (Híbrido após 3 meses de experiência, sendo 4 dias presenciais e 1 dia home office)

Principais atividades:

• Upload de Documentos: Inserir arquivos, certidões, laudos e Notas Fiscais nas plataformas oficiais de cada cliente;
• Controle de Prazos: Monitorar calendários e cronogramas para garantir o envio dos documentos dentro das datas limites exigidas;
• Validação de Formatos: Checar se os arquivos atendem às exigências de extensão, tamanho e nomenclatura exigidos pelo portal;
• Triagem de Pendências: Acompanhar o status das postagens para corrigir rapidamente documentos que foram recusados ou reprovados;
• Suporte a Auditorias: Organizar os comprovantes de envio e protocolos de aceite do portal para demonstrar conformidade;
• Realizar outras atividades inerentes à função.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciência da informação, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental;
• Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos;
• Conhecimento intermediário em Excel e Word;
• Diferenciais: Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia;
• Diferenciais: Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativos);
• Seguro de Vida;
• Vale-transporte;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas;
• Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores;
• Day Off no mês de aniversário;
• Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário;
• TotalPass;
• Parceria com empresa de viagens;
• Clube de Benefícios Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos;
• Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho.

Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).