Analista de Facilities Jr (José Bonifácio/SP)

INFOHUB SOLUÇÕES LTDA; José Bonifácio; Remote; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Participação nos lucros

TotalPass

Day Off de aniversário

Desconto nos Pacotes de Internet e TV

Job summary

A INFOHUB SOLUÇÕES LTDA procura um Analista de Facilities Pleno para atuar na região de São Paulo, integrando o time de Real Estate & Facilities. O objetivo é manter operações eficientes, com foco na organização, planejamento e melhoria de ambientes de trabalho.

O profissional será responsável por gerir contratos, serviços de facilities e manutenções, assegurando padrões de qualidade e segurança, com visão de custos e planejamento de longo prazo.

Qualifications

• Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins.
• Pacote Office intermediário exigido.
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados.
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Responsibilities

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities e acompanhar prestadores de serviços.
• Otimizar custos e orçamento das operações de Facilities sem comprometer a funcionalidade.
• Monitorar NF, pagamentos, contratos, concessionárias de energia e água, fornecendo informações à área gestora.
• Atualizar cadastros de imóveis e contratos imobiliários, acompanhar pagamentos de taxas.
• Acompanhar prazos, medições de contratos de serviços e manter estoque mínimo de material.
• Realizar inspeções de manutenção e buscar imóveis para locação/aquisição.
• Manter comunicação eficaz com fornecedores e equipes internas para alinhamento de objetivos.

Skills

Gestão de Contratos Terceirizados

Programa de Manutenção

Education

Superior completo

MBA

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

Você gosta de trabalhar em equipe? É uma pessoa proativa?

Venha ser nosso(a) Analista de Facilities Pleno, e compartilhar conexões com nosso time, contribuindo com organização e planejamento para um ambiente de trabalho produtivo e descomplicado.

O nosso time de Real Estate & Facilities está aguardando você!

#vemseralares

#vagasalares

Responsabilidades e atribuições

Você vai fazer aqui:

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities na localidade em que atuar, incluindo a interface e fiscalização dos prestadores de serviços e contratados, acompanhar a execução de reparos e garantir que todas as instalações atendam aos padrões de qualidade e segurança;
• Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer a funcionalidade e o conforto do ambiente de trabalho;
• Acompanhar indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, concessionarias de energia elétrica e água e esgoto. Suportando com informações a área gestora;
• Atuar na atualização cadastral dos Imóveis, contratos imobiliários, acompanhar os pagamentos das taxas municipais, estaduais e federais;
• Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços. Controlar e manter estoque mínimo de material (office, copa e limpeza);
• Realizar inspeções periódicas de manutenção nos imóveis próprios e locados da empresa e buscar imóveis para locação e/ou aquisição e processos de desmobilizações;
• Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais.

Requisitos e qualificações

Você não pode deixar de ter:

• Ensino Superior Completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados;
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Se você tiver, será um diferencial:

• MBA ou Pós-graduação em áreas afins.

Informações adicionais

Você terá aqui:

• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Participação nos lucros;
• TotalPass;
• Day Off de aniversário;
• Desconto nos Pacotes de Internet e TV.