Analista De Facilities Jr (José Bonifácio/Sp)

Alares Internet; José Bonifácio; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

A Alares Internet está contratando um profissional para atuar como responsável pelas atividades de Facilities, assegurando a interface entre prestadores de serviços, contratos e as operações diárias da empresa. O papel envolve acompanhar reparos, garantir padrões de qualidade, além de otimizar custos sem prejudicar o conforto do espaço de trabalho.

O candidato ideal possui formação superior, conhecimento intermediário de Pacote Office e experiência com gestão de contratos terceirizados e

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins.
• Pacote Office Intermediário.
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados.
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Responsibilities

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities na localidade em que atuar, incluindo a interface e fiscalização dos prestadores de serviços e contratados, acompanhar a execução de reparos e garantir que todas as instalações atendam aos padrões de qualidade e segurança.
• Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer a funcionalidade e o conforto do ambiente de trabalho.
• Acompanhar indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, concessionarias de energia elétrica e água e esgoto. Suportando com informações a área gestora.
• Atuar na atualização cadastral dos Imóveis, contratos imobiliários, acompanhar os pagamentos das taxas municipais, estaduais e federais;
• Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços. Controlar e manter estoque mínimo de material (office, copa e limpeza);
• Realizar inspeções periódicas de manutenção nos imóveis próprios e locados da empresa e buscar imóveis para locação e/ou aquisição e processos de desmobilizações;
• Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais.

Skills

Administração

Pacote Office

Gestão de contratos

Programa de manutenção

Education

Graduação completa em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins

Job description

A Alares é uma operadora independente de telecomunicações, sediada em São Paulo (SP), que fornece serviços de acesso à Internet de alta velocidade, via fibra óptica, assim como TV por assinatura, streaming, telefonia fixa, dados, além de diversas soluções digitais para pessoas e empresas. Reúne aproximadamente 2.800 colaboradores e atua em 228 cidades de sete estados brasileiros – São Paulo, Minas Gerais, Rio Grande do Norte, Ceará, Bahia, Paraná e Paraíba. Tem uma rede de 31.000 km de fibra óptica de alta qualidade, com cobertura para conectar mais de 3,2 milhões de lares e empresas, atendendo hoje cerca de 800.000 clientes. Além do atendimento telefônico e por canais digitais, conta com 126 lojas físicas e equipes próprias de atendimento ao cliente e técnicos de campo, que reforçam o compromisso de qualidade e proximidade com os consumidores.

Hoje, não medimos esforços para crescermos de forma orgânica e inorgânica, e sermos cada vez melhores. Contamos com um time em que o talento e a garra têm um só objetivo: levar nossos clientes onde eles quiserem chegar. Acreditamos que a internet existe para mostrar que “além” é uma palavra que cabe na vida e nos negócios de cada um, e que, conhecer e confiar na empresa que leva a internet para a sua casa ou para o seu negócio, faz toda a diferença. Contamos com mais de 800 mil clientes em todo o país que confiam e acreditam em nós, e queremos ajudá-los a ir cada vez mais longe.

Aceita encarar esse desafio com a gente e alçar voos cada vez mais altos?

Você não pode deixar de ter:

• Ensino Superior Completo em Administração, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em Gestão de Contratos Terceirizados;
• Conhecimento em Programa de Manutenção.

Se você tiver, será um diferencial:

• MBA ou Pós-graduação em áreas afins.

Você vai fazer aqui:

• Atuar como ponto focal das atividades de Facilities na localidade em que atuar, incluindo a interface e fiscalização dos prestadores de serviços e contratados, acompanhar a execução de reparos e garantir que todas as instalações atendam aos padrões de qualidade e segurança;
• Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer a funcionalidade e o conforto do ambiente de trabalho;
• Acompanhar indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, concessionarias de energia elétrica e água e esgoto. Suportando com informações a área gestora;
• Atuar na atualização cadastral dos Imóveis, contratos imobiliários, acompanhar os pagamentos das taxas municipais, estaduais e federais;
• Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços. Controlar e manter estoque mínimo de material (office, copa e limpeza);
• Realizar inspeções periódicas de manutenção nos imóveis próprios e locados da empresa e buscar imóveis para locação e/ou aquisição e processos de desmobilizações;
• Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais.