ANALISTA DE FACILITIES JR

Arteris S.A.; Brasília; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR

Assistência Médica

Plano Odontológico

Telemedicina

Home Office 1 dia/semana (admin)

Job summary

A Arteris S.A. está buscando um profissional para atuar na área de Facilities. O papel envolve apoiar rotinas de facilities, orçamentos, contratos, pagamentos e conciliações, bem como o acompanhamento de chamados e a gestão de demandas operacionais.

O candidato auxiliará no relacionamento com fornecedores, contratação de serviços e logística de viagens corporativas, contribuindo para a eficiência administrativa e a governança dos processos internos.

Qualifications

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel e PowerPoint).
• Domínio prático em SAP e noções de Power BI.
• Conhecimento básico em rotinas de contratos de Facilities, frotas ou mobilidade.

Responsibilities

• Apoiar rotinas de Facilities, orçamentos, contratos, pagamentos e conciliações na plataforma (Portal de Pagamentos).
• Acompanhar abertura, andamento e fechamento de chamados em sistemas de atendimento manutenção predial.
• Auxiliar no controle de demandas operacionais em várias unidades.
• Dar suporte no acompanhamento de contratos e SLAs de fornecedores.
• Realizar cotações, solicitação de orçamentos e apoio na contratação de serviços.
• Auxiliar no relacionamento com empresas terceirizadas (limpeza, manutenção, copa, segurança, jardinagem).
• Suporte em viagens corporativas: passagens, hospedagens, locação de veículos e logística.

Job description

Quem somos? Somos Vida em Movimento. Pelas nossas estradas passam muito além de veículos, aqui conectamos pessoas e dinamizamos o transporte de cargas entre alguns dos mais importantes eixos econômicos do País.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a execução das rotinas de Facilities, orçamentos, contratos, pagamentos e conciliações na plataforma (Portal de Pagamentos);
• Acompanhar abertura, andamento e fechamento de chamados em sistemas de atendimento manutenção predial;
• Auxiliar no controle de demandas operacionais em diversas unidades;
• Dar suporte no acompanhamento de contratos e SLAs de fornecedores da área;
• Realizar cotações, solicitação de orçamentos e apoio na contratação de serviços;
• Auxiliar no relacionamento diário com empresas terceirizadas (limpeza, manutenção, copa, segurança, jardinagem, etc;
• Suporte nas solicitações, reservas, alterações e acompanhamento de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais necessidades logística;
• Atuar como interface entre fornecedores , áreas internas e clientes internos para solução de demandas administrativas;
• Atender colaboradores via e-mail, sistemas de chamados ou presencialmente, apoiar na organização de eventos internos, pequenas reformas e movimentações internas (layout);
• Garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos de governança aplicáveis aos processos de Facilities.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (ênfase em Excel e PowerPoint);
• Domínio prático em sistema SAP e noções de Power BI;
• Conhecimento básico em rotinas de contratos de Facilities, frotas ou mobilidade.

Será um diferencial se você possuir:

• Vivência prévia na área de Facilities, manutenção patrimonial ou suporte administrativo;
• Experiência direta com fluxos de compras corporativas e fornecedores.

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Assistência Médica;
• Plano Odontológico;
• Telemedicina;
• Programa Cuidando de Perto;
• Programa Saúde Emocional;
• Plataforma de Bem-Estar;
• Programa Arteris Baby;
• Programa de D&I: Retificação de nome em documentação oficial para pessoas trans e não binárias;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Farmácia;
• Vale Transporte;
• ArterisPrev (Previdência Complementar);
• Empréstimo Consignado;
• Auxílio Creche (mulheres com filhos até completar 6 anos de idade ou homens com a guarda total por decisão judicial);
• Seguro de Vida;
• Day off (folga) no dia do aniversário;
• Licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias;
• Horário Flexível (apenas área administrativa);
• Home Office 1 dia na semana (apenas área administrativa);
• UAD - Universidade Arteris de Desenvolvimento.