ANALISTA DE FACILITIES JR

Arteris Administrativo; Brasília; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR

Medical Insurance

Dental Plan

Telemedicine

Wellbeing Platform

Flexible Hours

Home Office 1 day/week

Job summary

A Arteris Administrativo procura um Analista de Facilities Jr para apoiar rotinas de facilities, contratos, pagamentos e conciliações na plataforma de pagamentos. Você acompanhará chamados de manutenção predial, controle de demandas operacionais, suporte a contratos e SLAs de fornecedores, cotações e apoio logístico de viagens corporativas.

Interessados devem ter diploma em Administração ou áreas afins, experiência com Office, SAP e Power BI, e disponibilidade para trabalho híbrido com um dia de

Qualifications

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel e PowerPoint).
• Domínio prático em SAP e noções de Power BI.
• Conhecimento básico em rotinas de Facilities, frotas ou mobilidade.

Responsibilities

• Apoiar a execução das rotinas de Facilities, orçamentos, contratos, pagamentos e conciliações na plataforma (Portal de Pagamentos).
• Acompanhar abertura, andamento e fechamento de chamados em sistemas de atendimento manutenção predial.
• Auxiliar no controle de demandas operacionais em diversas unidades.
• Dar suporte no acompanhamento de contratos e SLAs de fornecedores da área.
• Realizar cotações, solicitação de orçamentos e apoio na contratação de serviços.
• Auxiliar no relacionamento diário com empresas terceirizadas (limpeza, manutenção, copa, segurança, jardinagem, etc).
• Suporte nas solicitações, reservas, alterações e acompanhamento de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais necessidades logísticas.
• Atuar como interface entre fornecedores, áreas internas e clientes internos para solução de demandas administrativas.
• Atender colaboradores via e-mail, sistemas de chamados ou presencialmente, apoiar na organização de eventos internos, pequenas reformas e movimentações internas (layout).
• Garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos de governança aplicáveis aos processos de Facilities.

Skills

Office (Excel/PowerPoint)

Comm. and data analysis

Education

Administração/Engenharia ou áreas afins

Tools

SAP

Power BI

Job description

Job description

Quem somos?Somos Vida em Movimento.Pelas nossas estradas passam muito além de veículos, aqui conectamos pessoas e dinamizamos o transporte de cargas entre alguns dos mais importantes eixos econômicos do País.

Main responsibilities

Como ANALISTA DE FACILITIES JR, você será responsável por:

Apoiar a execução das rotinas de Facilities, orçamentos, contratos, pagamentos e conciliações na plataforma (Portal de Pagamentos);

Acompanhar abertura, andamento e fechamento de chamados em sistemas de atendimento manutenção predial;

Auxiliar no controle de demandas operacionais em diversas unidades;

Dar suporte no acompanhamento de contratos e SLAs de fornecedores da área;

Realizar cotações, solicitação de orçamentos e apoio na contratação de serviços;

Auxiliar no relacionamento diário com empresas terceirizadas (limpeza, manutenção, copa, segurança, jardinagem, etc;

Suporte nas solicitações, reservas, alterações e acompanhamento de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais necessidades logística;

Atuar como interface entre fornecedores , áreas internas e clientes internos para solução de demandas administrativas;

Atender colaboradores via e-mail, sistemas de chamados ou presencialmente, apoiar na organização de eventos internos, pequenas reformas e movimentações internas (layout);

Garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos de governança aplicáveis aos processos de Facilities.

Requirements and skills

É importante para nós que você tenha:

Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;

Conhecimento intermediário do Pacote Office (ênfase em Excel e PowerPoint);

Domínio prático em sistema SAP e noções de Power BI;

Conhecimento básico em rotinas de contratos de Facilities, frotas ou mobilidade.

Será um diferencial se você possuir:

Vivência prévia na área de Facilities, manutenção patrimonial ou suporte administrativo;

Experiência direta com fluxos de compras corporativas e fornecedores.

Additional information

O que oferecemos:

• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Assistência Médica;
• Plano Odontológico;
• Telemedicina;
• Programa Cuidando de Perto;
• Programa Saúde Emocional;
• Plataforma de Bem-Estar;
• Programa Arteris Baby;
• Programa D&I: Retificação de nome em documentação oficial para pessoas trans e não binárias;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Farmácia;
• Vale Transporte;
• ArterisPrev (Previdência Complementar);
• Empréstimo Consignado;
• Auxílio Creche (mulheres com filhos até completar 6 anos de idade ou homens com a guarda total por decisão judicial);
• Seguro de Vida;
• Day off (folga) no dia do aniversário;
• Licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias;
• Horário Flexível (apenas área administrativa);
• Home Office 1 dia na semana (apenas área administrativa);
• UAD - Universidade Arteris de Desenvolvimento.