Analista de Facilities

Mad Mais; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mad Mais está buscando um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo, com foco em suporte às rotinas de facilities e melhoria de processos.

É requerido ensino superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas, além de experiência em rotinas administrativas e gestão de contratos. Conhecimento intermediário de Pacote Office é essencial; TOTVS Protheus será considerado diferencial.

Qualificações

• Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações.
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
• Pacote Office em nível intermediário.
• Conhecimento em TOTVS Protheus é diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações.
• Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas.
• Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities.
• Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores.
• Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário.
• Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais.
• Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Gestão de prioridades

Capacidade para múltiplas tarefas

Formação académica

Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office (intermediário)

TOTVS Protheus

Descrição da oferta de emprego

A Mad Mais está em busca de um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de prioridades, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma próxima aos fornecedores e às áreas internas.

Nesta posição, você será responsável por apoiar e acompanhar as rotinas de Facilities, contribuindo para a manutenção da infraestrutura, gestão de contratos, controle de ativos, pagamentos, suprimentos e melhoria contínua dos processos da área.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações;
• Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas;
• Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities;
• Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores;
• Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário;
• Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais;
• Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade;
• Realizar cotações e orçamentos para contratação de prestadores de serviços;
• Realizar a gestão de ativos, incluindo emplacamento e inventários;
• Apoiar a gestão e o cadastro de contratos no sistema TOTVS Protheus;
• Acompanhar vencimentos, medições e indicadores relacionados aos contratos;
• Controlar e arquivar notas fiscais de ativos;
• Coordenar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar lançamentos e medições de pagamentos do setor administrativo, acompanhando valores e possíveis variações;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área de Facilities;
• Apoiar a atualização e melhoria dos processos internos;
• Prestar suporte às demandas da recepção.

O que buscamos:

• Ensino Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações;
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
• Pacote Office em nível intermediário;
• Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial;
• Organização e planejamento;
• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Agilidade e orientação para resultados.