Analista de Facilities Sr.

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa confidencial, localizada em São Paulo, busca Analista de Facilities para gerir contratos, fornecedores e a operação de Soft Services nas suas instalações.

O profissional será responsável pela fiscalização dos serviços de Facilities, gestão de contratos e suporte à operação administrativa e financeira da área, com foco em qualidade, custos e melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em operações de Facilities, com atuação em Soft Services.
• Conhecimento em gestão de fornecedores e fiscalização de contratos.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Garantir a execução dos serviços de Soft Facilities, com equipes próprias e terceirizadas.
• Realizar inspeções periódicas nas instalações e manter padrões de qualidade.
• Gerenciar contratos e fornecedores, assegurando escopo, cronograma, SLAs e níveis de serviço.
• Participar de cotação, negociação, contratação e homologação de fornecedores, e acompanhar pedidos de compra.
• Controlar KPIs, SLAs e planos de ação, apoiando a atualização de políticas e procedimentos.
• Realizar o controle administrativo e financeiro dos contratos, incluindo notas fiscais e pagamentos.
• Acompanhar orçamento de CAPEX e OPEX, analisando custos e oportunidades de otimização.
• Apoiar a gestão de chamados, ordens de serviço e demandas de clientes internos.
• Responsabilizar-se pela gestão dos espaços de escritório, copa e recepção.
• Elaborar relatórios técnicos e operacionais e garantir o cumprimento das normas de SSMA.

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

CMMS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Empresa confidencial de médio/grande porte do segmento de manutenção e serviços está em busca de um(a) Analista de Facilities para atuar na gestão de contratos, fornecedores e operação de Soft Services em suas instalações.

Sobre a posição:

Reportando-se ao Gestor de Facilities, o(a) profissional será responsável pela fiscalização dos serviços de Facilities (limpeza, jardinagem, controle de pragas, recepção e segurança patrimonial), gestão de contratos e fornecedores, e suporte à operação administrativa e financeira da área.

Principais responsabilidades:

• Garantir a execução dos serviços de Soft Facilities, realizados por equipes próprias e terceirizadas
• Realizar inspeções periódicas nas instalações, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade
• Gerenciar contratos e fornecedores, assegurando cumprimento de escopo, cronograma, SLAs e níveis de serviço
• Participar de cotação, negociação, contratação e homologação de fornecedores, e acompanhar pedidos de compra
• Controlar KPIs, SLAs e planos de ação, apoiando a atualização de políticas e procedimentos
• Realizar o controle administrativo e financeiro dos contratos, incluindo notas fiscais e pagamentos
• Acompanhar orçamento de CAPEX e OPEX, analisando custos e oportunidades de otimização
• Apoiar a gestão de chamados, ordens de serviço e demandas de clientes internos
• Responsabilizar-se pela gestão dos espaços de escritório, copa e recepção
• Elaborar relatórios técnicos e operacionais e garantir o cumprimento das normas de SSMA

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Experiência em operações de Facilities, com atuação em Soft Services
• Conhecimento em gestão de fornecedores e fiscalização de contratos
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel
• Disponibilidade para viagens
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e/ou indicadores de performance