ANALISTA ADMINISTRATIVO (Facilities)

CONECTA RH, NEGÓCIOS & EVENTOS | Consultoria Empresarial; Marília; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação R$600,00

Plano de saúde (mensalidade subsidiada

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Confidencial busca profissional organizado, ágil e proativo para atuar na área administrativa e de facilities, executando compras, cotações, contatos com fornecedores e gestão de serviços. A função envolve suporte às lideranças, organização de viagens corporativas e acompanhamento de prazos com alta autonomia.

A posição é presencial, com carga horária de 44h semanais (das 8h às 18h, 1h de almoço), salário compatível com a função, e benefícios incluídos.

Qualificações

• Buscamos pessoa organizada, ágil, proativa e resolutiva, capaz de lidar com diversas demandas.
• Boa gestão de tempo e prioridades para cumprir prazos.
• Facilidade para conduzir atividades com autonomia.

Responsabilidades

• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos de materiais diversos, incluindo consumo e limpeza.
• Contato com fornecedores, solicitar orçamentos e acompanhar prazos.
• Acompanhar contratos, manutenções e melhorias na infraestrutura da empresa.
• Organizar viagens corporativas, com reservas de hotéis e veículos.
• Apoiar demandas administrativas da diretoria e áreas internas.
• Acompanhar pendências, prazos e solicitações até a conclusão.
• Manter contato constante com fornecedores e áreas internas.

Conhecimentos

Organização

Agilidade

Proatividade

Resolução

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Confidencial - Para esta vaga, a pedido da empresa, o nome será mantido em confidencialidade.

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração de Empresas, Compras, Serviços Administrativos
• Carga horária: 44h/semanais
• Jornada de trabalho: das 8h às 18h - com 1h de almoço (segunda a sexta-feira)
• Salário: Compatível com a função
• Modalidade de trabalho: Presencial

Benefícios

• Vale Alimentação R$600,00
• Plano de saúde (mensalidade subsidiada pela empresa)
• Seguro de Vida

Responsabilidades e atribuições

Atuar no suporte administrativo e de facilities, realizando compras e cotações, contato e negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos e prestadores de serviços, gestão de manutenções e infraestrutura, organização de viagens corporativas e apoio às demandas da liderança e áreas internas, garantindo o acompanhamento de prazos, pendências e solicitações até sua conclusão.

• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos de materiais diversos, incluindo materiais de consumo e limpeza;
• Contatar fornecedores, solicitar orçamentos e acompanhar prazos de entrega;
• Realizar follow-up de pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Fazer lançamentos e registros de compras e serviços;
• Realizar contato e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Acompanhar serviços de manutenção, reparos, reformas e melhorias na estrutura da empresa;
• Identificar necessidades relacionadas à infraestrutura e buscar soluções junto a fornecedores e prestadores;
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis, locação de veículos e demais necessidades;
• Apoiar demandas administrativas da diretoria e de diferentes áreas da empresa;
• Acompanhar pendências, prazos e solicitações até sua conclusão;
• Manter contato constante com fornecedores, prestadores e áreas internas;
• Dar suporte em outras demandas administrativas, conforme as necessidades da empresa.

Requisitos e qualificações

Buscamos uma pessoa organizada, ágil, proativa e resolutiva, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e capacidade de conduzir as atividades com autonomia.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento intermediário em informática e facilidade para utilização de sistemas;
• Desejável Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas.