Analista de Documentação SR Campinas - SP Full-time employee

Minerva Foods SA; Campinas; Hybrid; BRL 89,000 - 123,000; Full time

Job summary

A Minerva Foods SA busca um profissional para acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas, garantindo rastreabilidade e integridade dos dados. Você fará interface com despachantes, clientes e áreas internas para emissão e conferência de documentação de embarque e pagamentos.

O papel envolve revisão de documentos, suporte aos processos de exportação e importação, melhoria contínua e orientação a analistas, contribuindo para operações internacionais eficientes e conformes

Qualifications

• Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em processos de exportação/importação, carta de crédito internacional, Incoterms e documentos de embarque.
• Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.

Responsibilities

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.
• Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.
• Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.
• Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.
• Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.
• Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.
• Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.
• Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.
• Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.
• Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.
• Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.
• Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.
• Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Skills

Comércio Exterior

Exportação/Importação

Inglês Avançado

Espanhol Intermediário

Capacidade analítica

Foco em resultado

Melhoria contínua

Education

Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Job description

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Main responsibilities

1. Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.

2. Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.

3. Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.

4.Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.

5. Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.

6. Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.

7. Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.

8.Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.

9. Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.

10. Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.

11. Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.

12. Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.

13.Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.

14. Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Requirements and skills

Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.

Excel Avançado

Idioma inglês avançado

Idioma espanhol intermediário desejável

Soft Skills |Capacidade analítica, foco em resultado, antecipação de problemas, melhoria contínua

Hard Skills I Conhecimentos em Comércio Exterior, processos de exportação e importação, Carta de Crédito Internacional, Incoterms, documentos de embarque, requisitos documentais internacionais e processos aduaneiros. Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.