Analista de Documentação SR

HEMOUDI ABDELHAMID; Campinas; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Minerva Foods, líder em exportação de carne bovina na América do Sul, busca profissional para atuar na gestão documental de exportação e importação em Campinas. O cargo envolve interface com despachantes, clientes e áreas internas para assegurar o correto envio de documentos e conformidade.

Requisitos incluem superior completo em áreas correlatas, Excel avançado e inglês avançado. A posição exige visão analítica, foco em resultados e atuação em processos internacionais com coordenação entre

Qualificações

• Excel Avançado e analítica de dados para controles de exportação/importação.
• Inglês Avançado para comunicação com clientes internacionais.
• Conhecimentos em processos de exportação/importação e documentação aduaneira.
• Capacidade de validação documental e gestão de informações operacionais.
• Foco em melhoria contínua e controle de qualidade documental.

Responsabilidades

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas, garantindo rastreabilidade e integridade de dados.
• Interagir com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para emissão e envio correto da documentação.
• Acompanhar programação de produção e carregamento, monitorando prazos e impactos na documentação.
• Garantir informações atualizadas e confiáveis nos sistemas corporativos e controles internos.
• Apoiar setores na verificação e aprovação de documentos de embarque e certificados.

Conhecimentos

Excel Avançado

Inglês Avançado

Espanhol Intermediário

Análise de Dados

Formação académica

Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Carta de Crédito Internacional

Incoterms

Documentos de Embarque

Descrição da oferta de emprego

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.
• Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.
• Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.
• Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.
• Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.
• Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.
• Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correcto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.
• Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.
• Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.
• Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.
• Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.
• Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.
• Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

• Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Excel Avançado.
• Idioma inglês avançado.
• Idioma espanhol intermediário desejável.
• Soft Skills: Capacidade analítica, foco em resultado, antecipação de problemas, melhoria contínua.
• Hard Skills: Conhecimentos em Comércio Exterior, processos de exportação e importação, Carta de Crédito Internacional, Incoterms, documentos de embarque, requisitos documentais internacionais e processos aduaneiros. Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.