Analista de Documentação SR

Minerva Foods - Faça parte dessa conexão; São Paulo; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Minerva Foods, líder na exportação de carne bovina, busca profissional para gestão de documentação de operações internacionais e suporte às áreas envolvidas. O candidato acompanhará contratos, ordens e a emissão de documentos, assegurando a conformidade e a rastreabilidade em processos de exportação/importação.

Exigem Superior completo nas áreas correlatas, inglês avançado e Excel avançado. Desejável espanhol intermediário; atuação em São Paulo, ambiente de exportação global e foco em melhoria

Qualificações

• Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Excel Avançado.
• Inglês avançado.
• Espanhol intermediário desejável.
• Soft Skills: foco em resultado, análise crítica, melhoria contínua.
• Hard Skills: exportação/importação, carta de crédito, Incoterms, documentação de embarque.

Responsabilidades

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade e integridade dos dados.
• Interagir com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para emissão e envio correto de documentação.
• Monitorar programações de produção e carregamento, avaliando datas, desvios e impactos na documentação.
• Trabalhar com PCP, Logística, Comercial e financeiro para obter informações atualizadas e dados consistentes.
• Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, avaliando requisitos de carta de crédito.
• Controlar fluxo documental das operações internacionais e cumprir prazos.
• Revisar e validar documentos de embarque (faturas, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários).
• Elaborar e atualizar documentos comerciais e operacionais de exportação/importação.
• Manter controles atualizados e identificar desvios que possam impactar clientes ou operações.
• Orientar analistas e equipes sobre procedimentos, controles e fluxos documentais.
• Propor melhorias, padronizações de controles e automações para reduzir retrabalho.
• Apoiar processos de importação conforme aplicável, com fornecedores e áreas internas.
• Acompanhar operações de diferentes origens e mercados internacionais, atendendo requisitos específicos.
• Prestar suporte ao departamento, acompanhando processos e demandas internas.

Conhecimentos

Capacidade analítica

Foco em resultado

Antecipação de problemas

Melhoria contínua

Inglês Avançado

Espanhol Intermediário

Formação académica

Superior em Comércio Exterior/ Relações Internacionais/ Administração

Ferramentas

Excel Avançado

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meios de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

1. Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.
2. Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.
3. Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.
4. Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.
5. Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.
6. Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.
7. Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.
8. Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.
9. Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.
10. Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.
11. Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.
12. Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.
13. Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.
14. Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.

Excel Avançado

Idioma inglês avançado

Idioma espanhol intermediário desejável

Soft Skills |Capacidade analítica, foco em resultado, antecipação de problemas, melhoria contínua

Hard Skills I Conhecimentos em Comércio Exterior, processos de exportação e importação, Carta de Crédito Internacional, Incoterms, documentos de embarque, requisitos documentais internacionais e processos aduaneiros. Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.