Analista de Documentação SR

Minerva Foods; Campinas; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Minerva Foods, líder na exportação de carne bovina na América do Sul, busca profissional para atuar no controle de contratos, pedidos e documentação de exportação e importação.

Você atuará com despachantes, clientes e áreas internas para garantir emissão correta de documentos, rastreabilidade e conformidade com os Incoterms, mantendo processos internos atualizados e conforme normas internacionais.

Qualificações

• Excel Avançado obrigatório.
• Inglês avançado necessário.
• Espanhol intermediário desejável.

Responsabilidades

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas, garantindo rastreabilidade e integridade dos dados.
• Atuar com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para emissão, conferência e envio de documentação.
• Monitorar programações de produção e carregamento, avaliando desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.
• Revisar e validar documentos de embarque e certificados, direcionando correções antes do envio a clientes ou órgãos.
• Elaborar e atualizar documentos comerciais/operacionais de exportação e importação, registrando informações nos sistemas.

Conhecimentos

Excel Avançado

Inglês avançado

Espanhol intermediário

Formação académica

Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou Administração

Ferramentas

Carta de Crédito Internacional

Incoterms

Documentos de embarque

Processos aduaneiros

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga
A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.
• Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.
• Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.
• Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.
• Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.
• Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.
• Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.
• Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.
• Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.
• Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.
• Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.
• Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.
• Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.

Excel Avançado

Idioma inglês avançado

Idioma espanhol intermediário desejável

Soft Skills |Capacidade analítica, foco em resultado, antecipação de problemas, melhoria contínua

Hard Skills I Conhecimentos em Comércio Exterior, processos de exportação e importação, Carta de Crédito Internacional, Incoterms, documentos de embarque, requisitos documentais internacionais e processos aduaneiros. Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.

Bem-vindo à Minerva Foods!

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.